不管我们是不是需要，电脑已经悄然进入了我们的日常生活、工作和学习当中。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。Word几乎是我们最常用的软件，但通常我们只是把它看作一个普通的文本编辑器，可以处理任何大小和稳定性。其实，word有很多优秀的功能，在处理单个短文档时效果不明显，但它包含了大量的样式、图形、注释、书签、目录等索引等内容的长文档，将给我们带来极大的便利。。排课在工作中起着重要作用，无论是考勤、工资还是其他统计数据。当然，如果你想了解这些，首先要熟练使用天启工具栏，然后再学习更多的公式。公式可以起到非常方便的作用。简单快捷，一瞥，也少用计算器。

节省纸张和时间，减少错误的发生，发送相关信息，任意指定收件人，直接发送给需要的人，无需任何中间环节，无需打印给相关人员，缩短处理时间，节省办公费用，降低差错率，提高整体效率。节省电话和传真费用，减少总部和分公司之间的商务电话联系费用。实现文件的网络审批，减少总部和分公司之间的邮件和差旅费。

Word应该是三种软件中最常用和最容易理解的软件。它最大的功能是文档输入和排版，而不是繁琐的手写。也是最简单的办公软件，只要在清晰的菜单栏“开始”界面工具使用，用一两次就掌握了，放上鼠标就会有快捷键显示，记住几个常用的可以更熟练快捷的操作。至于其他的功能，如果你感兴趣的话可以理解，但是如果你不需要的话，我觉得没有必要花时间在上面。毕竟，大多数人只用word来输入文本。

办公软件套件相对容易学习。具有直观的操作界面和所见即所得的效果。只要你有一点耐心去探索，一周左右就可以达到基本的应用要求。对于其他特殊功能或不太常用的功能，可以在使用过程中逐步学习和掌握。目前，办公软件的应用范围非常广泛，从社会统计到会议记录，再到数字化办公，都离不开办公软件的综合辅助。目前，办公软件正朝着操作简单、功能完善的方向发展。注重大而全的办公系列，注重一些深化功能的小软件。