加快信息流通，节省办公时间，无论您是在哪个公司就职，无论您是否在同一个办公室工作。可以让您感觉和同事在一个办公室里工作，为企业提供一个很好的沟通工具，方便大家在工作中进行沟通和讨论，实现企业内部的日常协同办公，形成个人、部门、总部和分公司的紧密有机结合。

根据不同级别数据的权限功能各类管理，使文件的性质和特殊保密性，不同的人员拥有不同的访问和操作权限，有效保证了数据的安全性和完整性，使数据能够不断积累和有效共享，发挥效益。减少办公费用，降低管理成本，降低办公成本。明确每个人的职责，增加责任感，帮助企业明确赋予每个岗位的权限，任何人都不能越权处理工作，使各自的职责明确，落实到每个人身上，并有查处的依据；杜绝工作中权责不清的相互回避、争吵现象。解决多岗位、多部门协同工作问题，实现高效协同办公。

门户化:0A是企业上级跨部门运行的基础信息系统，在办公软件中占有重要地位。它可以连接企业各个岗位的所有员工，可以连接企业的各种信息系统和信息资源。通过与“]user”类似技术的业务系统集成，将ERP、CRM、PDC等系统中的结构化数据通过门户I展现在管理支持系统中，提供决策支持、知识挖掘、商务智能等综合服务，实现数字化，企业的知识和虚拟化。此时，它可能不被称为0A。相反，它将更有价值，如“EKP”、“MSS”等。它将转变为“一键式”企业综合管理支撑I门户。

办公软件的学习需要从简单知识入手。它是计算机应用的基本课程。而我们在正式学习操作方法和应用之前，一定要了解办公软件的文化基础和应用基础，了解办公软件的分类以及每一类的具体功能和特点，以免在以后的学习中头重脚轻、找不到方向。在学习操作方法和应用时，要循序渐进。办公软件的种类很多，每一种都有其独特的用途和操作方法，而且每一种都有着千丝万缕的联系，所以我们应该循序渐进地学习，而不是盲目地学习。