对于很多工作，掌握好办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班，尤其是对行政人员来说，他们每天都要面对很多的词汇、PPT和excel。如果不知道一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，而学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，我们需要选择那些可以自由安排时间的班次。

办公软件有一个大都认可的作用就是减轻了工作难度，所以从这个角度来说，学习使用办公软件不会更难。办公软件能降低岗位工作难度的原因主要有三个方面。一是规范工作流程。清晰严格的流程是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力，将大大降低工作难度。职位层次越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。

网络化：怎样使目前有的办公软件方便地与互联网连接是未来发展的趋势。例如，0office用户可以直接在0office软件中搜索与工作相关的网络资源，用户可以直接在0office软件中撰写自己的博客，并发送到网上B1og空间，实现移动办公。这为国内办公软件企业未来指明了一个方向：如何将现有的办公系统与互联网进行有效的连接和互动，而不是“另起炉灶”，将决定其竞争力和市场地位。

在工作场所，不可避免地要用电脑处理一些文字、图片、表格等文件。它不仅限于打字和快速打字，而且不限于使用word、Excel和PPT。通常需要利用各种软件获取文本数据、图片数据、表格数据等，然后利用软件（如word）对拼接数据进行整合和综合处理。本文以一些小数据为例，完成一个完整的word文档，带您进行一次办公旅行。