现如今社会经济的发展，而相关技术如互联网、大数据、云计算以及人工智能的逐步应用，智能办公的概念逐渐引起越来越多人的关注，办公软件的传统功能边界也在不断扩展。相信在工业互联网阶段，办公软件的作用会进一步提高。对于一些更专业的领域（金融），职场人士往往需要具备一定的编程能力。

办公软件有一个大都认可的作用就是减轻了工作难度，所以从这个角度来说，学习使用办公软件不会更难。办公软件能降低岗位工作难度的原因主要有三个方面。一是规范工作流程。清晰严格的流程是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力，将大大降低工作难度。职位层次越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。

字体大小应该是规则的。制作一个漂亮的excel表格，可以让人们对你的成绩增加很多印象点，其中字体的大小非常重要。一个漂亮的excel表格，字体大小一定要统一，即使大小不一样，也要有规律可循，让人看着舒服。选择正确的颜色。Excel表格需要使用一些颜色进行识别，使用颜色不能选择炫目，并且忌讳大面积使用炫目颜色。尽量选择浅色，颜色要柔和。

多做练习。做到得心应手，就是在学习了理论知识之后，要反复做大量的练习，这样才能真正把所学的知识转化为实际技能。试想一下，如果你在工作中做笔记时操作，会浪费多少宝贵的时间。因此，课外体育锻炼是将理论知识转化为技能的关键环节。