加快信息流通，节省办公时间，无论您是在哪个公司就职，无论您是否在同一个办公室工作。可以让您感觉和同事在一个办公室里工作，为企业提供一个很好的沟通工具，方便大家在工作中进行沟通和讨论，实现企业内部的日常协同办公，形成个人、部门、总部和分公司的紧密有机结合。

节省纸张和时间，减少错误的发生，发送相关信息，任意指定收件人，直接发送给需要的人，无需任何中间环节，无需打印给相关人员，缩短处理时间，节省办公费用，降低差错率，提高整体效率。节省电话和传真费用，减少总部和分公司之间的商务电话联系费用。实现文件的网络审批，减少总部和分公司之间的邮件和差旅费。

智能信息化：现在网络和信息时代的发展，通常在给用户处理业务数据时面临的数据越来越多。如果office软件能够帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户从这些数据中快速发现一些潜在的商业规则和机会，提高用户的工作绩效，将会对用户产生巨大的吸引力。此外，办公软件还有一些其他的发展趋势。未来，办公软件本身将更加智能化，如可定制的电子邮件、短信规则、强大的自愈功能、人机对话、视频播放、更加丰富多彩的界面等。

大多数人的水平都处于页面设置阶段甚至更低的阶段，更多的人可能被用来键入和存储文本内容。通过系统学习，可以达到“先进排版自动化”的水平，即将公司的文档转化为格式模板，直接使用，大大提高了抄写效率。至于更多高端“高级综合应用程序”，您只需掌握“邮件合并”。但是很容易说，邮件合并的强大功能可以让你学习几天。掌握“字母”和“标签”就足够了。当然，如果你可以把它输出到outlook，并自动生成电子邮件发送出去，那就太好了。