加快信息流通，节省办公时间，无论您是在哪个公司就职，无论您是否在同一个办公室工作。可以让您感觉和同事在一个办公室里工作，为企业提供一个很好的沟通工具，方便大家在工作中进行沟通和讨论，实现企业内部的日常协同办公，形成个人、部门、总部和分公司的紧密有机结合。

合理的协调和高效的工作，员工不必为了某件事去相关人事办公室几次，这样可以节省更多的时间和精力，让他们专注于更重要的事情。领导也可以利用业余时间安排一天需要完成的工作，根据需要做的事情的重要性来安排工作，以免被一些非急事打扰。

结果以图形形式显示。对于部分数据的分析，结果应以图形的形式显示，不应停留在数据分析的表阶段，因此不容易看出，图形的信息传输和使用的美观性较好。**不要在数据分析期间合并单元格。在数据分析中，合并单元对自身的数据操作和排序都是非常不利的，而且几乎有很多单元难以进行数据操作。所以我们还得等到最终结果，我们才能合并。

办公软件套件相对容易学习。具有直观的操作界面和所见即所得的效果。只要你有一点耐心去探索，一周左右就可以达到基本的应用要求。对于其他特殊功能或不太常用的功能，可以在使用过程中逐步学习和掌握。目前，办公软件的应用范围非常广泛，从社会统计到会议记录，再到数字化办公，都离不开办公软件的综合辅助。目前，办公软件正朝着操作简单、功能完善的方向发展。注重大而全的办公系列，注重一些深化功能的小软件。