进入职场，为什么都需要了解办公软件，了解它对我们有什么作用？办公软件一个重要的效果便是下降岗位作业难度，所以从这个视点来看，学习使用办公软件并不会有较大的难度。作业软件之所以可以下降岗位作业难度，主要从三个方面下手，其一是规范化作业流程，明晰严格的流程是保障作业功率的重要因素;其二是进步资源整合才能，资源整合才能的进步将在很大程度上下降作业难度，岗位等级越高则资源整合才能越强;其三是进步沟通功率，职场中很大一部分作业内容便是沟通，高效的沟通是进步作业功率并下降作业难度的重要手法。所以，学习办公软件应该从这三个方面进行打开。

进步作业效率，加速信息流通，节约办公时间不管您身处总公司还是分公司，不管您们是否在同一间办公室作业。都能让您感觉和搭档们在一个办公室作业为企业供给一个良好的交流东西，使我们方便快捷进行作业中的交流与讨论，完成企业内部的日常协同办公，使企业的个人与个人之间，部分与部分之间，及总部与分部之间构成紧密有机的统一结合。

可以进行文字处理、表格制造、幻灯片制造、图形图像处理、简略数据库的处理等方面作业的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的大力协助

近两年中，智能科技的发展及手机硬件设备的升级，使得人们进入到了移动智能生活模式，随之而来的是移动办公的迅速流行。业内人士一再强调，移动化办公是未来必然趋势，很大的原因在于其拥有较强的市场适用性、实用性，通过手机即可随时随地的处理“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等。