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宁波办公软件短期培训
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发布时间:2020-11-17编辑:香香老师

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EXCEL 实用技巧


分类下拉列表填充

咱们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,使用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1、在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个别企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2、选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行承认。

模仿上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个别企业”……

3、切换到Sheet1中,选中需求输入“企业类别”的列(如C列),履行“数据→有效性”命令,翻开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“答应”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来历”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个别企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确认退出。再选中需求输入企业名称的列(如D列),再翻开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来历”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确认退出。

4、选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,挑选相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中挑选需求的企业名称填入该单元格中。


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在Office 2000中各个组件仍有着比较清晰的分工:一般说来,Word首要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等作业;Excel首要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等作业;PowerPoint首要用来制造演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以经过自己探索来掌握,而且不消耗很多时刻。Excel中很多的公式函数可以应用选择,运用Microsoft Excel可以履行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制造,可以实现许多便利的功能,带给运用者便利。


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