在我们的工作中,有时领导会安排让你去做一场分享或者演讲,这时你是否感觉不知从何下手呢。
那么,今天就给大家讲讲关于如何准备一场演讲的话题,希望能够助你一臂之力。
演讲,是一种非常重要的技能,它可以传达出你想传达的观点,可以引发别人的共鸣,产生巨大的影响力,让更多人更快的认识你。
但是如果准备不充分,就很可能在现场洋相百出,终反而适得其反,影响到自己在他人心目中的形象和地位。
下面我就分成三个部分来和大家说一说:
■分析现场
■演讲稿的撰写
■自我练习
1
分析现场
当我们接到一项演讲任务时,我们首先要分析现场,这样才能让演讲更具有针对性。
分析现场应该考虑哪些因素呢?
关于听众
我们要看看这次演讲主要讲给什么人听?
他们的年龄段大概是什么?
他们这群人的痛点是什么?
有哪些共同的兴趣?
等等...
只有充分把听众的特点摸清,我们才能对症下药,在演讲中准备与他们相关的话题和素材,这样才能更好引发共鸣。
关于环境
我们要去演讲的现场空间有多大?
是在一个会议室,还是在操场上?
预计来听演讲的人有多少?
时间是上午、下午还是晚上?
现场的设备有哪些?
能不能播放ppt?
等等...
如果不提前考虑,那么环境的陌生感会影响我们的发挥。
关于应急包
这是很多人容易忽略的一个方面,因为意外总是来得很突然,本来前两分钟还正常的设备,可是刚好在你开始演讲的时候就不行了,比如投影仪显示不出来,翻页笔用不了,电脑死机等等。
在其它人员帮忙维修的这段时间里干点什么好呢?如果你没有提前准备,那就尴尬死了。
所以,应该准备好自己的应急包,准备点什么呢?
你可以准备几个小故事,或者近期的热点事件和八卦新闻。
这样你可以自由发挥,和听众一起在 的氛围中交流,也能起到缓解尴尬的作用,而且因为你提前准备了,所以你信心会更足,不会担心出现意外而冷场,这样你真正演讲时才能发挥更好。
说完分析现场,我们来看看写演讲稿应该注意哪些方面?
2
演讲稿撰写
演讲精彩与否,核心在于我们的演讲稿,我建议大家尽量写逐字稿,就是根据你自己的口语化习惯,把内容呈现出来,这样你讲的时候会显得更自然。
写演讲稿主要分为开头、中段和结尾,这里就简单给大家介绍一下:
关于开头
千万不要说太多与演讲主题无关的话,那样会分散听众的注意力和兴趣。
演讲中有个“七秒原则”,就是说听众在你演讲的前七秒,注意力是集中的,那你就要想办法在这么短的时间里迅速抓住他们的心,让他们紧紧跟着你的思路走下去。
如果你一开头就讲一些枯燥乏味的东西,那你想在后面再拉回听众的注意力就不太容易了。
那如何制造好的开头呢?下面介绍几种常用的套路:
01 直接用故事开头
故事是吸引人的,要给人制造悬念,一下子就抓住听众的心。
比如:在2013年一个飘着大雪的晚上,我独自一人走在人烟稀少的大街上,这时,一位穿着红色毛衣的女人向我走来……
02 用提问开头
演讲开始就连发质问,引发大家的思考,这样也能很快把大家的思路迅速调整到你的轨道上来,而且有了先期的提问,听众为了得到答案,会更有针对性地去听你的演讲。
比如:你是否感觉一天工作忙得要死,但又发现啥都没有干?为什么同样是24小时,别人就可以比你做更多有意义的事情呢?为什么你总是不能专注去干一件事情?那么,没关系,因为今天我就会告诉你答案,如何学会时间管理,高效规划自己的人生。
03 利用想象
想象的力量是非常大的,它能点燃大家的思考,憧景美好的未来,从而引发强烈共鸣。
比如你给想要学会写作的同学演讲,你可以这样开头:
想象一下,你有着精湛的写作能力,一年可以写出多数爆款文,你的文章被各类媒体转发,并收到许多来自各行业的出书邀请;
想象一下,你出了好几本畅销书,面对粉丝,他们疯狂为你打Call……写作能力在当今来说越来越重要,它可以改变你的一切,那么,下面就给大家说说如何提高写作能力……
开头的方法还要很多,总之一条,能迅速引起听众的注意,让他们能马上跟着你走就够了。
关于中段
中段的内容是核心中的核心,一般可以用几个观点,尽量不要超过三个,“三“是一个神奇的数字,信息太多,听众是记不住的。
不管你讲什么,尽量都把它们归纳成三点来讲,这样会让你的演讲结构更加清晰,而且你讲起来也较容易,听众听起来也方便理解。
尽量在里面再加入故事,因为故事是能打动人心的,而且** 好讲自己的故事,这样更真实,更贴切,这主要来自于自己平时的积累。
关于结尾
你的结尾要对你的演讲主题进行升华,提炼出高价值的东西出来,** 好可以总结几句能概括演讲内容的金句。
这样不仅能将听众的情绪引向高潮,更能让你的演讲观点深深地植入他们的内心。
写完演讲稿,如果需要配合PPT,那你就要开始设计了。
但是一定要记住,一定是先写好演讲稿,再去根据讲稿内容进行制作。
PPT制作完成后,还需要注意的是,为了避免到时候字体不一样而影响效果,你可以提前把相应的字体包一起打包好,到时候安装在现场的电脑上。
还有更方便的方法就是,直接把每一页的PPT转化为图片进行保存,这样就不用担心了。
说完演讲撰写和PPT制作,我们下面来讲一讲如何自我练习。
3
自我练习
首先肯定是充分地熟悉逐字稿,反复记忆和背诵,这里只有下苦功夫才行。
在你对逐字稿非常熟悉的情况下,你需要做的是把每一部分的内容浓缩成一个个关键词,效果就是:
当你想到这个关键词的时候,你就能围绕它讲出相应的内容。
因为不管你再怎么熟悉逐字稿,你上台后都会有一点紧张,如果你完全用背诵的方式去演讲,可想而知,效果并不好,因为背诵会让你的表情看上去很不自然,而且万一卡壳,你就会陷入尴尬。
而浓缩成关键词就可以减少这些不好的因素,你** 终演讲不一定要百分百的按照原文来,你只需要把你的主要内容和观点有层次地陈述出来就很好了,这样也会让你表达更自然。
接下来你需要计时练习,控制自己的时间和语速,然后再是录像练习。
因为当你看自己的录像时,你会发现很多原本发现不了的缺点,比如身体小动作、乱晃等,这样就会帮助你更好地去克服。
后就是完整的彩排,能去现场** 好去现场,模拟真实演讲的场景,把整个流程拉上几遍,这样下来,你会信心十足。
上台的前一天要早睡早起,保持好状态,上台前深呼吸,再复习一遍关键词,尽量完整背下前2分钟的内容,因为这样会让你更好进入状态。
后演讲结束后,要及时收集大家的反馈和意见,有助于自己演讲的总结和提升。
好了,关于演讲前的准备工作就说完了,希望能够帮到喜欢演讲或者准备演讲的你。
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