会议管理培训课程导读会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领
会议是我们职场工作的重要组成部分,好的会议能充分整合参会人的智力资源,达成共识,解决问题。但我们日常的很多会议并没有起到这个作用,这是因为会议缺乏管理,缺少管控导致的。本课程将带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果!
●通过培训了解会议的目的、种类和体系
●通过培训了解会议效率不高的原因及对策
●通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧
●通过培训掌握会议主持人的会议流程管理技巧
●通过培训学会提高会议效率和质量的技巧
第一讲:为什么我们讨厌开会?
1.会议主题和目标锁定吗
2.会议流程有问题吗
3.参会人员层次明确吗
4.会议环境舒适吗
5.还有其他因素吗
第二讲:影响会议低效的几个因素
1.会议主题
2.会议目标
3.会议流程
4.参会人员
5.会议环境
6.会议主持人
7.会议服务
第三讲:高效会议的三驾马车
1.会议规划
2.会议流程
3.会议主持
第四讲:会议的组织和准备工作
一、会议组织
1.明确会议目的
2.确定与会者构成
3.会议议程
4.会议时间安排的技巧
5.制定和发放会议通知
二、会场布置安排
1.会场的选定
2.会场内设备的准备
3.会场的布置
第五讲:平行思维-六顶思考帽的应用
1.对抗思维
2.水平思维
3.六顶思考帽的应用
4.游戏训练及会议演练
5.会议流程设计及主持技巧
6.会议突发事件及冲突管理技巧
第六讲:会议主持人所具备的重要素质及能力
1.良好的心态及亲和力
2.人际风格沟通及呈现表达技巧
3.时间管理和控制能力
4.优秀的引导技巧
5.善于倾听和总结归纳能力
6.情绪识别和控制
7.学会赞美和鼓励
8.科学的决策方法
第七讲:如何组织一次高效会议
第八讲:会议管理及主持理念宣导及提炼
一是集思广益。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚在一起,大家相互碰撞,相互交流,从而擦出火花产生创意、形成“金点子”;再通过会议进行决策,这是一种很好的决策手段,同时也充分体现了民主和集中的过程。
二是信息交流。举行任何会议都是信息的输入、输出和传递过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的有效作用。
三是协调矛盾。遇到内外部矛盾,大家坦诚地坐下来,运用会议、座谈、对话、协商等会议形式,往往能收到事半功倍的协调效果。
四是加强领导。通过会议,可以传达上级的政策和指令,可以部署本组织的重点工作和具体行动,可以让所属单位统一行动,可以解决工作中遇到的各种困难。
五是达成共识。通过会议的形式,凝聚人心,求同存异,在思想上、理念上达成一致意见,为贯彻落实奠定了良好的基础。
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