职场人士在工作中免不了需要上台讲话、汇报工作、拟写公文,以下情况并不鲜见:
某同事说:“我就怕上台讲话,也怕写工作总结,真不知道该怎么表达才好……”;某领导说:“我不喜欢与某些下属沟通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就离题万里不知道他到底想表达什么……” ;某营销人员说: “我写的营销方案给到客户要么泥牛入海没有下文,要么被退回来改了八遍却还说不是他们想要的东东……”
如何才能做到重点突出、条理清晰、层次分明、表达准确、言简意赅?麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在1973年结合自身的管理实践总结发明了金字塔原理,旨在阐述写作过程的组织原理,提倡按照读者的阅读习惯改善写作与表达效果。金字塔原理目前已成为职场人士综合素质提升的必修课。
◆提高逻辑性、条理性、思考力,清晰思考、有效表达,提高影响力、号召力。
◆揣摩听众心理,领会领导意图,重点突出,有针对性,快速构思,科学组织。
◆思考:用左脑、右脑全脑思维,提高结构化思维能力,像咨询顾问一样思考,清晰阐述复杂问题。
◆表达:逻辑性组织结构,重点突出,条理清晰,挖掘听众关注点、利益点。
第一章 公文写作的基础技能修炼
1、公文的定义与分类
2、公文写作的三条基线
3、公文写作的五大要素
4、公文写作常见错误的避免
第二章 公文写作与金字塔原理应用
1、从思维方式看公文写作
2、金字塔原理在公文写作中的应用
第三章 公文的金字塔构思与主题设置
1、公文金字塔构建的两种方法
2、基于目标的主题与标题技巧
3、公文主题导入的序言结构
第四章 公文的金字塔逻辑结构与呈现技巧
1、公文写作的两种基本逻辑呈现方式
2、公文金字塔结构的纵向逻辑层次
3、公文金字塔结构的横向逻辑顺序
4、公文开头的常见结构与写法
5、公文结尾的常见结构与写法
第五章 常见公文的实战写作技巧
1、通知、通报、通告的写作
2、报告与请示的写作
3、意见与函的写作
4、计划、总结的写作
我们很大一部分人都不是根据自己的逻辑分析能力来解决自己遇到的问题,很多是时候我们会本能地追求一种更为简单、直观、主观的方式来思考,这就是感官思维。感官思维会诱导我们做出一些草率、鲁莽的举动。可以这么说,感官思维更适合于文艺工作的人而逻辑分析思考更适合追求高效率的工作者。
与感官思维相对应的就是逻辑思维。逻辑思维追求理性以及内在的逻辑联系看重的是物质的客观性,对一些思考比较强的东西有特殊的帮助。