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深圳企业OFFICE内训
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发布时间:2023-06-30编辑:李振

​办公软件Office,如今已经成为企业和政府机关等各个行业的必备工具。然而,尽管它已经被广泛应用,却仍有许多潜在的功能等待着被发掘和提升。为了帮助您更好地理解和运用Office工具在企业管理中的高级应用,我们特别推出了这门课程。

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办公软件Office,如今已经成为企业和政府机关等各个行业的必备工具。然而,尽管它已经被广泛应用,却仍有许多潜在的功能等待着被发掘和提升。为了帮助您更好地理解和运用Office工具在企业管理中的高级应用,我们特别推出了这门课程。


本课程将**详细的案例分析和实际操作,为您深入剖析Office工具在企业管理工作中的真正价值。我们将不仅仅让您感受到Office的无限魅力,更重要的是教会您如何灵活运用Office的技巧、经验和解决问题的方法,从而真正实现高效办公。


在这个课程中,您将学习到如何利用Office工具解决各种实际办公中的难题。无论是处理复杂数据、制作专业报告还是进行团队协作,我们都将为您提供全方位的指导和实用技巧。**与其他学员的互动和分享,您还能够扩展自己的思维边界,获得更多宝贵的经验和见解。


不再局限于表面的使用,本课程将带领您进入Office工具的深度应用领域。无论您是初学者还是有一定经验的用户,都能在这里找到适合自己的学习路径。我们相信,**这门课程的学习,您将能够更加高效地利用Office工具,提升个人和团队的工作效率。

办公软件内训课程推荐

Office办公软件技能综合提升
课程简介:本课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。Excel部分,重点讲解数据的处理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,版面设计与视觉化呈现,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。Word部分,重点讲解文档的处理技巧,以及如何使用邮件合并批量处理各种文档。此课程旨在帮助学员查漏补缺,进一步提升办公软件技能。
职场OFFICE高效宝典
课程简介:这是一门不一样的OFFICE培训课程;这是一门教您如何巧用OFFICE,提高工作效率达到“偷懒”目的的课程;这是一门集EXCEL数据管理理念和PPT实用呈现技巧于一身的课程。课程着眼于EXCEL数据处理理念和PPT视觉化表达思维,围绕“提高工作效率”这个主题,先以实例讲解EXCEL数据处理的理念和表格设计的基本素养,然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上,再以PPT作为展示呈现工具,详细讲解PPT的设计逻辑、思路、呈现技巧。实现EXCEL与PPT完美二合一的制作方法。
Office三剑客**解决办公杂症
课程简介:日常工作当中经常需要使用Office软件解决实际碰到的问题,可是发现有时仅仅通 过一个软件,比如Word、Excel及ppt很难实现工作的需求。office的几个常用软件每个都有各自的优缺点,比如:Word擅长排版,Excel擅长计算、ppt擅长当众放映。很多问题在只使用一个软件去解决的话往往效果不是很理想,如果同样的问题换一个软件去解决往往就能“多快好省”的解决掉。但是限于有些用户的实际水平,要么掌握的不够熟练,要么出现“偏科”现象,造成了视野的上不够开阔,所以针对这种情况,我们从实战中总结出本课程。

办公软件培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业全员,在工作中有用到Word、Excel及PPT等办公软件的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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办公软件培训内容

【课前:用心对待每一波学员】

针对每一家公司,每一波学员,每一次课程,做课前水平调研分析。针对每一次课程做到完全定制化,让课程更加落地

【课中:以案例作为样本,而不是功能】

学员**伤的问题:功能都可以搜索网络,但是一旦遇到复杂问题就不知道该怎么做。课程讲解方式是以案例作为呈现,目标是更有情景化

【课后:有视频训练营和微信公众账号进行回忆】

针对课后学员会遗忘的问题

会有视频训练营为学员拓展新知识+复习内容(免费)

有小社群学员可以提问

微信公众账号有将近150期的内容,供学员二次学习和复习(免费)


【Excel】

第 一 部分  基础功能萃取与综合运用能力提升

在科技发达的时代,学员都或多或少在互联网或短视频上学了一些Exce知识,但是到了工作场景中,却依然不知道怎么下手:一个原因是因为学员找不到剖析问题的方法;一个原因是因为网上的课,往往都是5-10分钟一节课,造成内容往往无法深度展开。此部分将一些常见的功能揉捏在一起,给出许多意想不到的解决问题的思路。

1、选择上万行数据,难道靠拖拽?超过2秒算我输

2、填充数据,靠双击?你知道它的缺陷吗

3、序号就能玩转工资条,如何每一行快速加表头

4、还在用函数汇总求和吗?粘贴也可以完成运算

5、粘贴后表格宽度变形,手工调?一招解决

6、1列数据如何快速按照要求拆成多列数据

7、数据拿来就能使用吗?教你一招万能清洗法

8、选择性粘贴与分列结合,解决实战情景问题两个案例。教你分解问题的方法

9、数据运算与数据录入的规范,让你不再出错

10、如何快速抓住表中的特征类型数据

11、定位条件与序号结合,解决实战情景问题

12、选择性粘贴与定位条件结合,解决实战情景问题

13、定位条件与选择性粘贴、分列结合,解决实战情景问题


第二部分  谁说函数那么可怕

学函数对于学员**难的两点是:

1、学起来吃力;

2、学完了遗忘率高。我大概会130多个函数,不可能每一天都会用到每一个函数,那么如何记住这些函数和他们的作用的,以及有哪些好的方法能唤醒沉睡在大脑中的模糊记忆。此部分利用Exce使用频率**的函数,不仅仅是教会学员函数的用法,还要破解函数遗忘的问题

1、Vookup函数的语法构成,以及如何能理解和记住函数的方法

2、Vookup在1985年设计之初的缺陷以及破解之法

3、Vookup在实战情景中的两大用法

4、多对多情况下,该如何进行数据匹配

5、文字长短不一情况下,该如何进行数据匹配

6、Vookup模糊匹配的使用规则以及妙用


第三部分  数据分析与数据统计

数据透视表对于大部分人来说,只是做一个汇总的工具。但其实数透很强大,可以分段、可以拆分表格、可以做动态图表。那么此部分不光要学会数透这个工具,还要学会数透是如何做数据分析的。

1、数据透视表创建与超级表的使用

2、如何利用数据透视表做数据汇总维度变化(平均值、占比等)

3、用真实案例告诉你,如何使用数据透视表,利用数据指导公司运营

4、何为群组分析法,以及如何使用数透,按照业绩进行数据分段建模

5、表格快速拆分靠VBA?数据透视表就可以搞定

6、如何利用切片器让数据动起来

7、超级表与切片器的联动

8、利用数据透视图和切片器,做一个动态图表


【PPT】

**部分  仅需这些,你的PPT迅速达到60分

一个“美”字,成为了多少同学的滑铁卢。“美”难道是天生的?“美”难道很难提高,没有方法?其实“美”是有规律可循的:可以从心理学以及平面设计中寻找到方法的。那么此部分就是告诉你,如何让人看着舒服,迅速掌握窍门

1、PPT呈现思维转变:如何从建造思维,变化至听众思维

2、何为视觉均衡,如何达到视觉均衡,视觉均衡的要点都有哪些

3、从平面广告中,提取规律:如何让零散、凌乱的元素看起来赏心悦目

4、如何增加文字层次感,让人看起来舒服。标红加粗其实对PPT一点好处没有

5、从心理学里找规律:如何利用空间,让一团内容,可以增强阅读性


第二部分  请给你的PPT做减负,减少听众的视觉负担

学生因为怕自己讲不清楚,怕台下的听众看不清楚,理解不清楚,只会疯狂的堆砌内容。过多的颜色、过多的元素、过多的文字,只会事与愿违。该如何给你的PPT做减法:哪些元素可以省,哪些内容可以优化,该用什么方法优化。此部分解决这个部分

1、从心理学里找规律:如何利用颜色,做视觉关联,优化排版

2、如何给你的表格减负:哪些线条可以删~哪些线条不能删~

3、如何给你的表格增强层次性:**错的选择加大和加粗

4、如何给你的表格增加强调效果:**错的选择加红和加粗

5、哪种图表才是PPT展示的王道:**错的选择柱形图

6、柱形图的视觉负担在哪里?到底是柱形图的错?还是排版的错?

7、图表里的哪些元素可以删掉,哪些元素反而要加强


第三部分  减少视觉负担,更应注重呈现的视觉逻辑

这是学生**弱的一个环节:因为从小的教育,让你历练了写一篇报告,可以写的洋洋洒洒,驾轻就熟;让你画一幅画,可以画的活灵活现,栩栩如生~但是又有多少人,从小锻炼过,将文字画成一幅画进行描述。我相信凤毛麟角~而这才是PPT的命门

1、从APP设计上找规律:表达顺序≠视觉顺序。到底怎么做才是正确的排版逻辑

2、何为视觉焦点,如何将核心信息让人一眼捕捉到

3、如何让文字更结构化的呈现:让人准确记住你的内容,而不是听完就遗忘

4、如何将文字图形化展现:一图胜千言。好的图形记忆深刻,回味无穷

5、结构化、图形化就呈现逻辑化了?摆放位置的艺术,如何在呈现上条理更清晰


第四部分  想成为大师,功能都在面板上,只是你不知道

巧妇难为无米之炊,你想做到PPT成为视觉盛宴。那么一定要技术过关,没有技术,一切都是空谈。所以这个部分是撑起前三个部分内容的。但讲课时候是按照案例打包呈现的,并不是每一个部分独立去讲、

1、利用组合功能,做成不规则图形的美感

2、如何利用取色器,取图片颜色,从而达到PPT降色

3、利用选择窗格,做到类似PS图层效果

4、常用的四种对齐方式

5、PPT里**重要的快捷键的使用

6、如何利用调色板做到,一个颜色多种层次

7、如何调整图表间隙,让图表更有画面感

8、图片有背景,想去掉很难吗?其实PPT就可以搞定

9、如何调整字距与行距


第五部分  制作效率与套模板中的问题

学生总是说:做PPT没时间,工作实在是太忙了。学生又说:我套模板,但是又感觉是各种各样的风格拼凑。那么这个部分就是解决这个问题

1、 如何能批量改字体

2、如何能批量修改元素颜色

3、如何能批量加ogo

4、我的调色板莫名其妙被改了颜色,为什么?

5、如何能将各种各样拼凑的模板,**后统一成公司风格的模板


定制企业培训方案
  • 微软全球认证讲师(MCT)-刘凌峰

    刘凌峰老师曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),有17年Office 实战经验、12年Office培训专研心得,曾为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题...

  • WPS精品课特约讲师-王德宽

    WPS精品课特约讲师、MOS微软国际认证大师。从事移动通信设计工作8年,10 年WPS实战经验设计开发小工具近百个,对WPS办公软件在职场中的应用,有着较深的研究和独特的认识,尤其是在销售、人力、统计、库管等职场中的应用...

  • OFFICE办公软件讲师-李明

    资深实战型OFFICE老师,16年专注于OFFICE应用与教学,精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思维导图等各类软件的实操应用。将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合,能有效提高职场人士的OFFICE水平...

办公软件公开课

  • 《Excel高效数据管理与PPT商务简报制作》

    7月21-22日 佛山(线上同步)
  • 《EXCEL及PPT在管理中的应用》

    7月28-29日 广州(线上同步)
  • 《管理者如何熟练使用微软Power BI》

    8月12-13日 北京(线上同步)
  • 《职场高效办公Office三剑客》

    8月19日 杭州(线上同步)
  • 《Excel PowerBI企业级数据智能分析及可视化呈现》

    9月07-08日 上海(线上同步)
  • 《Excel及PPT的高效制作及应用》

    12月11-12日 成都(线上同步)
  • 《跟Office要效率——Excel PPT Word三合一》

    12月14-15日 上海(线上同步)

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