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Office企业内训
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发布时间:2023-06-30编辑:李振

Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵,必须高效,还要有战斗力!

  • off办公软件培训

    Word培训、Excel培训、PPT培训

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Office软件中的Word、Excel和PowerPoint工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵,必须高效,还要有战斗力!当你面临:

——要求马上交差,文档排版却老是出错?

——面对海量数据,再整理都是一团乱麻?

——工作能力超群,遇到汇报就乱了阵脚?

用好、用熟这3款软件就尤为重要,全面熟练的操作Office软件即可**面对大部分工作场景,从而大大提高工作效率。本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用,让有Office软件基础,却常常被应用技巧困住的职场新人;经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士;需要掌握一门核心技巧的大学毕业生;需要用Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员**实际案例的操作演练,学以致用,熟练掌握三大组件的操作与应用,轻**松从办公新手晋级为办公高手。

办公软件内训课程推荐

Office办公软件技能综合提升
课程简介:本课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。Excel部分,重点讲解数据的处理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,版面设计与视觉化呈现,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。Word部分,重点讲解文档的处理技巧,以及如何使用邮件合并批量处理各种文档。此课程旨在帮助学员查漏补缺,进一步提升办公软件技能。
职场OFFICE高效宝典
课程简介:这是一门不一样的OFFICE培训课程;这是一门教您如何巧用OFFICE,提高工作效率达到“偷懒”目的的课程;这是一门集EXCEL数据管理理念和PPT实用呈现技巧于一身的课程。课程着眼于EXCEL数据处理理念和PPT视觉化表达思维,围绕“提高工作效率”这个主题,先以实例讲解EXCEL数据处理的理念和表格设计的基本素养,然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上,再以PPT作为展示呈现工具,详细讲解PPT的设计逻辑、思路、呈现技巧。实现EXCEL与PPT完美二合一的制作方法。
Office三剑客**解决办公杂症
课程简介:日常工作当中经常需要使用Office软件解决实际碰到的问题,可是发现有时仅仅通 过一个软件,比如Word、Excel及ppt很难实现工作的需求。office的几个常用软件每个都有各自的优缺点,比如:Word擅长排版,Excel擅长计算、ppt擅长当众放映。很多问题在只使用一个软件去解决的话往往效果不是很理想,如果同样的问题换一个软件去解决往往就能“多快好省”的解决掉。但是限于有些用户的实际水平,要么掌握的不够熟练,要么出现“偏科”现象,造成了视野的上不够开阔,所以针对这种情况,我们从实战中总结出本课程。

办公软件培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业全员,在工作中有用到Word、Excel及PPT等办公软件的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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办公软件培训内容

Excel工具篇:利用表格工具打造数据分析力

第 一 讲:Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

导入:重新认知Excel表格及其使用定位

一、表格及数据的标准化范式

1、表格的标准化及设计原则

2、区分及识别一维表和二维表的应用场景

3、数据的标准化及录入规范(日期时间、文本、数字)

二、表格数据的快速整理实战技巧

1、快速修改报表中的非法日期,还日期本来面目

2、快速修改报表中的非法数字,让其能够进行计算

3、快速填充数据,保证数据的完整性

4、快速分列数据,让表格结构更加合理

三、使用数据验证规范数据的采集

1、只允许输入规定的数据(整数、小数、文本、日期、时间)

2、只允许输入规定的序列数据

3、快速圈释表格中无效数据

应用:利用自定义排序让数据报表一目了然

应用:利用高级筛选快速查找及提取分析数据

应用:分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定

应用:智能表格实现分析数据的动态管理


第二讲:职场必备常用函数公式(逻辑判断、数据统计汇总、数据查找)

1、公式和函数必备的基础知识

2、单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用

3、在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂

4、汇总统计使用公式时应该注意的两类问题

1)公式函数计算时产生的错误处理

2)公式函数统计汇总时产生的误差处理

5、解决复杂问题时应用公式函数的思路方法

6、表格日期数据的计算:日期与进间函数的高效应用(Today\Edate\Datedif等函数)

7、快速提取表格中的摘要或备注:文本函数的高效应用(Left\Mid\Right等函数)

8、表格数据的逻辑判断:逻辑函数的高效应用(If\Ifs等函数)

9、表格数据统计汇总应用:单、多条件下的分类汇总函数高效应用

(Countif\ Countifs\Sumif\Sumifs等函数)

10、表格数据的查找应用:*查找、模糊查找与定位查找的方法技巧

(Vlookup\Match\Index等函数)


第三讲:数据透视表在数据分析中的高效应用

1、数据透视表的应用场景及其作用

2、创建数据透视表的基本方法和注意事项

3、利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表

4、利用数据透视表的五大功能进行快速汇总分析报表

1)设置字段计算方式对报表进行多角度分析

2)设置字体段显示方式对报表进行多层次分析

3)利用自定义计算字段对报表进行量化分析

4)利用数据透视表制作想要的明细报表

5)**组合功能快速制作月报、季报、年报

5、利用数据透视表快速完成同比、环比分析


第四讲:利用图表让你的分析报告可视化

1、图表的类型及其选择原则与适用场景

2、图表的结构及各主要元素的设置技巧

3、创建数据分析图表的方法和技巧

4、常用分析图表的修饰与美化技巧

5、绘制组合图表让数据问题在一页纸上呈现


Word工具篇:巧学活用Word进行文档排版

**讲:word工具速速上手

一、工欲善其事必先利其器

1、添加设置快速访问工具栏

2、Word选项必须要知道的设置

3、Word文档的五种视图模式

4、标尺的应用方法

二、文档文本浏览快速操作

1、**实现上下文的内容对比

2、文档浏览时的快速翻页

3、使用选择窗格工具处理多个层叠对象

4、快速放大或缩小文档的显示比例

5、使用导航窗格快速查阅文档整体结构

6、把Word快速转换为PDF进行阅读


第二讲:文字段落排版必知必会

一、文字模块的操作技巧

1、文字输入(日期时间、特殊字符、带圈文本)

2、文档的编辑操作

3、选择文本的不同方法

4、剪切和复制、删除和修改

5、文档的查找替换深入应用

6、文字的快速查错

7、检查拼写和语法错误

8、使用批注

9、修订文档

二、段落模块的操作技巧

1、段落快速排版-缩进、间距等

2、项目符号&文档编号设置

3、文档多级列表设置

4、文档对齐应用之制表位的操作

5、中文版式的应用

三、文档样式的应用技巧

1、为文字内容使用默认快速样式

2、在文档中创建个性化样式

3、文档样式的修改与更新操作

4、为样式设置应用多级编号

5、**样式生成文档导航目录

四、文档的排版与美化

1、设置页面布局(纸张大小、方向、页边距)

2、设置字体格式(文本效果、字符间距、底纹边框)

3、分栏排版

4、设置特殊版式

5、为文档添加页眉页脚

6、使用分隔符划分档内容(分页符、分节符应用)

7、自动生成文档目录


第三讲:在文档中合理使用表格

一、创建表格

1、利用模板插入表格

2、手动绘制表格

3、利用对话框插入表格

4、绘制斜线表头

二、编辑表格

1、在表格中插入行和列

2、合并和拆分单元格

3、自动调整行高与列宽

4、调整表格的对齐方式

三、美化表格

1、设置表格边框与底纹

2、套用表格样式

四、处理表格中的数据

1、重复表格的标题行

2、巧妙去除表格未行多余空白页

3、在表格中应用简单的公式函数


第四讲:文档自动化让你的排版更高效

一、创建多级编号

1、什么是多级编号

2、应用Word预置的多级编号

3、创建新的多级编号

4、将多级编号与样式关联

二、设置页眉和页脚

1、让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同

2、让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容

3、从指定页开始显示页眉和页脚内容

4、让每一页的页眉和页脚内容都不同

三、生成目录与索引

1、Word中创建目录的机制

2、插入Word提供的预置目录

3、**标题样式自动创建目录

4、**手动标记索引项来创建索引

四、使用邮件合并功能批量创建多个同类文档

1、邮件合并的工作原理与通用流程

2、邮件合并中的主文档和数据源类型

3、批量制作会议邀请函并群发


PPT工具篇:利用PPT工具打造说服力

**讲:规范流程,提高效率

1、PPT的演变和版本新增功能

2、界面交互:快速上手本软件

3、基础设置:让工作事半功倍

1)增加可撤消操作数

2)自定义快速访问工具栏

3)安装个性化的字体

4、插件的选择安装与资源获取

5、PPT制作的标准化流程

6、一键生成PPT的两种方法


第二讲:区分模板与母版,快速创建自已的主题模板

1、套用模板:绕过模板选用的坑

2、使用主题:页面即刻发生变化

3、了解母版:版式与母版的区别

4、掌握版式:设计自已需要的版式

1)占位符的使用

2)字体的批量调整更换

3)自定义颜色的设置

5、页面样式与母版不一致,重置

6、利用章节功能管理页面内容

7、重用幻灯片:引用其他PPT页面的偷懒神技


第三讲:文本元素的设计制作

思考:该用啥字体?商用要注意字体的版权

1、文本效果的设置

2、文本框的基本美化要求

3、大段文字PPT页面快速优化

1)五删一留原则

2)提炼重点,弱化辅助

3)利用形状,指引重点

4)利用演讲者视图

4、文字的进阶处理之布尔运算与填充效果


第四讲:形状元素的多种玩法

1、形状的使用展示及简介

2、利用形状提高PPT逼格

3、合并形状:深刻认识布尔运算

4、编辑顶点:形状大变样

5、用形状绘制图形


第五讲:图片元素的处理方式

1、图片的作用及使用原则

2、图片效果的添加,提升图片表现力

3、图片的抠图技巧

4、图片拆分成九宫格

5、图片蒙板的使用技巧


第六讲:表里如一的处理规则

一、表格数据的设计美化

1、PPT中表格数据与Excel表实现同步

2、表格工具的设计布局

3、表格的美化设计

二、数据图表的制作与美化

1、柱形图与条形图美化

2、折线图的美化

3、饼图的美化

三、SmartArt工具的使用方法


第七讲:配色规律与应用技巧

1、优秀PPT的配色套路

2、PPT常见的3种配色方法

3、巧用色轮进行近似/对比配色

4、PPT取色器和主题的一键换色

5、学会使用设置渐变颜色


定制企业培训方案
  • 微软全球认证讲师(MCT)-刘凌峰

    刘凌峰老师曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),有17年Office 实战经验、12年Office培训专研心得,曾为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题...

  • WPS精品课特约讲师-王德宽

    WPS精品课特约讲师、MOS微软国际认证大师。从事移动通信设计工作8年,10 年WPS实战经验设计开发小工具近百个,对WPS办公软件在职场中的应用,有着较深的研究和独特的认识,尤其是在销售、人力、统计、库管等职场中的应用...

  • OFFICE办公软件讲师-李明

    资深实战型OFFICE老师,16年专注于OFFICE应用与教学,精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思维导图等各类软件的实操应用。将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合,能有效提高职场人士的OFFICE水平...

办公软件公开课

  • 《Excel高效数据管理与PPT商务简报制作》

    7月21-22日 佛山(线上同步)
  • 《EXCEL及PPT在管理中的应用》

    7月28-29日 广州(线上同步)
  • 《管理者如何熟练使用微软Power BI》

    8月12-13日 北京(线上同步)
  • 《职场高效办公Office三剑客》

    8月19日 杭州(线上同步)
  • 《Excel PowerBI企业级数据智能分析及可视化呈现》

    9月07-08日 上海(线上同步)
  • 《Excel及PPT的高效制作及应用》

    12月11-12日 成都(线上同步)
  • 《跟Office要效率——Excel PPT Word三合一》

    12月14-15日 上海(线上同步)

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  • 职场白骨精—Word文档高效办公应用技巧

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