PPT已经成为现代职场人士必不可少的常用工具,公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等,到处都能见到PPT投下的画影。一名合格的职业经理人,必须要具备熟练的PPT使用技能,方能在需要呈现的关键时刻一显身手。联想柳传志说,“能练会说才是好把式”,而PPT正是帮助经理人在诸多场合完美表达的致胜利器。
工作汇报、工作计划、年终总结、客户提案、路演演讲、项目招商、专利报奖……PPT制作已经成为现代企业员工频繁需要使用和精进的技能。然而,word改成PPT只会复制粘贴,图文排版又慢又丑,有模板却不会套用,数据图样、动画效果不知怎么做、给客户看的PPT拿不出手……怎样才能解决这个问题?
1、是不是汇报缺乏逻辑性:没有重点,没有结构,让人听后感觉一团浆糊。
2、是不是语言缺乏生动性:没有技巧,毫无章法,讲完后不能给人留下深刻印象。
3、是不是自己的PPT缺乏展示力:重点不清,结构不明,缺乏冲击力与美感。
一、 【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼?
1、 秒转PPT:
word转PPT;PDF转PPT
2、 PPT快捷键:
F4;PPT快捷键大全
3、 批量操作:
批量改字体;批量加logo;批量去动画
4、 安全保障:
字体防丢失;保存是大事
二、【逻辑篇】如何编排有说服力的PPT内容?
1、 说不对:
分析目标;分清场合;明确主题
2、 讲不清:
结构化表达;工作型PPT演示框架
3、 听不懂:
说人话;视觉化
三、【素材篇】巧妇难为无米之炊
1、 PPT模板网站推荐
2、 图片素材:
图片选择标准;用好百度图片;图片素材网站推荐
3、 字体素材:
字体包;字体网站
四、 【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼?
1、 Smartart的万能应用
Smartart快 速内容排版;Smartart快 速图片排版;Smartart快 速组织架构排版
2、 排版的基本准则解析!
对齐、对比、亲密、重复
五、 【图文篇】如何做好PPT的图文可视化设计?
1、 抠图,页面设计基本功
2、 对齐,万物皆可对齐
3、 配色,你该知道的配色准则
4、 字体有“气质“,用对字体为页面加分
六、 【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级?
1、 PPT表格太丑?四步秒变高端!
做对齐、去效果、做美化、设重点
2、 图表类型介绍
柱形图/条形图;折线图/面积图;饼图/环形图
3、 简 单三步,给图表做美颜
颜色;字体;简化
4、 图表缺乏创意?开脑洞的图表原来这么做!
复制粘贴大法
5、 不惧汇报,怎样让数据变好看?
增强对比;暗示趋势;变换角度;添加参考物
七、 【特效篇】打造引人入胜的PPT
1、 音视频的使用
视频的**和编辑
音频的**和编辑
2、 动画的使用
PPT中的动画分类
三种动画,完美胜任工作型PPT