PowerPoint是什么?80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么?不就是用来做幻灯片的软件么?正是对PowerPoint概念的不清晰,理念的不正确,所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区:PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具,无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍,活动方案,**常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果,反之则有可能会让企业输在起跑线上。
1、学会如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球。
2、学会如何使得PPT逻辑清晰,具备强大的感染力与说服力。
3、学会掌握PPT结构、内容、版面上的技巧和方法,提升PPT制作质量。
第 一讲:拨云见日——走进PPT
一、PPT究竟是什么?
1. PPT软件的发展历程
2. PPT的定义
二、被误解的PPT
1. 为什么那么多人反感/讨厌/做不好PPT?
拓展案例:APPP(瑞士反PPT党派组织) 的成立
2. 谁之罪?PPT还是PPT制作者?
3. PPT设计的五大误区
1)PPT软件版本没有意义,能用就行
2)PPT制作越用心越好
3)PPT只是WORD的播放版本
4)好的PPT就等于好的工作成效
5)视觉呈现就是PPT制作的全部
第二讲:“小P”的诞生——PPT的制作流程详解
一、PPT的“四步走”设计流程法
1. PPT的心脏——结构
2. PPT的肌肉——内容
3. PPT的颜值——视觉呈现
4. PPT的行为——演示
二、画图纸——PPT结构分析与设计
1. 制作前的基础信息梳理
1)PPT制作前的基本信息梳理5W法
a WHAT:主题是什么?
b WHO:做给谁看?
c WHEN:什么时间需要?
d WHERE:演示的场所在哪里?
e WHY:为什么会让我来做?我的优势在哪里?
2. 结构分析经典原理
1)麦肯锡的金字塔原理
2)MICE与鱼骨图原理
课堂练习:鱼骨图的应用练习
3. PPT结构设计流程
1)结论先行:PPT主题的确定
2)自上而下:PPT核心框架的纵向搭建
3)从左向右:PPT横向内容的顺序确立
课堂练习:设计个人履历(或根据企业要求自拟课题) 的PPT设计结构
三、搭骨架——PPT内容设计
1. PPT内容设计原理
1)区分演讲内容与呈现内容
2)控制文字的数量与占比
3)永远从听众的角度审视内容
4)页数不是关键,每一页的作用才是
5)看PPT应该和看电影一样过瘾
2. 呈现内容设计的SCQA法则
1)SCQA法则原理详解
视频分析:SCQA在呈现中的应用
2)PPT呈现中的SCQA法则应用
现场演练:用SCQA法则做自我介绍
3. PPT幻灯片完整内容结构分析与设计
1)哪些内容应该放到PPT中?
a演示为主的PPT中内容的区分选择,附案例
b教学为主的PPT中内容的区分选择,附案例
c PPT备注的使用时机与技巧
2)完整的PPT内容结构图
3)第 一眼的冲击——PPT标题内容的确定与视觉化呈现
a 两栏结构标题设计,附案例
b三栏式结构的标题设计,附案例
c图文合一的标题设计,附案例
课堂练习:设计具有冲击力的PPT标题页
4)结构先行——PPT目录的确定与呈现
a巧用主副标题确定章节名称,附案例
b目录的呈现形式详解,附案例
c目录制作的高效手法,附案例
课堂练习:设计PPT目录页
5)创意的天空——图文并茂的内容设计
a PPT正文结构关系分析
(总-分结构,总-分-分结构,总-分-总结构等)
b关键内容的强调法则
c以图代文的理论阐述问题
d演绎手法的PPT视觉呈现
(对比、反差、设问的视觉呈现)
课堂练习:从文字到PPT——正文设计
6)有始有终——PPT结束灯片的设计
a首尾呼应,有始有终
b结束页中应该包含的信息
课堂练习:PPT结束灯片的设计
四、做装修——PPT美化技巧
1. 从美化一页PPT开始
课堂练习:一页PPT的美化技巧
1)PPT中的元素分类
a图形
b文字
c颜色
d动画
2)单页PPT高效美化流程
a分类文字
b对齐图形
c确定颜色
d调整位置
2. 统一就是美——合理选择PPT中的配色
1)商务演示中适用的PPT配色,附案例
2)个人汇报中适用的PPT配色,附案例
3)培训教学中适用的PPT配色,附案例
案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响
3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格
1)全字型PPT,附案例
2)全图型PPT设计风格,附案例
3)扁平化PPT设计风格,附案例
4)半图/混图型PPT设计风格,附案例
小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享
4. 有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计
1)PPT中文字排版的基本技术
a文本框的设计与使用
b文字排版方向的设计
c与内容结合选择PPT中的字体
课堂练习:文字排版技术的练习
2)PPT中图形排版的基本原理
a形状的使用技巧
b巧用层次达到排版效果
课堂练习:形状的使用练习