辛苦制作资料被批评逻辑与结构混乱,重点不清,内容 Word 化,配色不和谐…这些职场 PPT 的“雷区”你是否有踩到过? PPT 可以说是职场人士的第二套“职业装”。重点鲜明、逻辑清晰、表现简洁的 PPT 资料,对内可以提高沟通效率,对外可以提升企业形象,起到事半功倍的效果。
工作与生活中,您是否遭遇过如此尴尬的PPT设计时刻?满满都是文字,密密麻麻,WORD搬家,观众完全抓不住重点……半小时的汇报工作PPT,领导看了问,“你究竟想表达什么”……演讲大纲写的好好的,PPT中却千万遍寻不见……为客户做了上百页的PPT,信息量巨大,但客户却不买账……PPT设计没有要点、杂乱无章的思路往往缺乏说服力,降低组织运营效率。这个时代,沟通无处不在!一个精彩的商务PPT就是你的沟通名片,也是你的价值呈现!
1、解决PPT制作中内容内容混乱、堆叠情况。
2、精准总结PPT想要表达的重要观点。
3、掌握PPT的内容构成与制作流程。
第 一部分:谋篇布局之道
一、 如何修炼秀外慧中的PPT
PPT初探:P界大咖作品欣赏
PPT盲区:PPT设计十宗罪
PPT自检:常见PPT设计问题自检
二、 基于场景的PPT设计要义
PPT工作汇报的成功范本
界定工作汇报目标
分析工作汇报听众
根据场域确定PPT的“血型”ABO
人数、时间、房间、座位、设备
基于大脑思维的PPT设计要义
大脑爱图像
大脑爱简洁
大脑爱结构
第二部分:内容逻辑之法
一、 逻辑清晰的金字塔结构:
先重要后次要,先全局后细节
先结果后过程,先结论后原因
二、理清我的思维—金字塔原理的四项基本原则
结论先行:一个结构只支持一个思想,并由此思想概括所有各级各组思想
情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)
上下对应:任何一层次思想必须是下层次思想的概括
分类清楚:每组中的思想必须属于同一范畴
排列逻辑:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织
案例分析:找出文章中的结构与非结构之处
补充原则:**S原则,避免使用缺乏“思想”的句子
三、读懂他的思维——金字塔原理接受信息
第 一步:识别
第二步:对应
第三步:结构
第四步:模型
实战演练:分析文章,构建PPT金字塔结构图
四、金字塔框架纵向的回答/概括式结构
1、自上而下组建金字塔结构的疑问/回答式
——金字塔框架纵向搭建的深度:白帽子
——金字塔框架横向搭建的宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
实战演练:如何依据文章做PPT
2、自下而上组建金字塔结构的概括/总结式
实战演练:基于金字塔结构的商务演讲PPT优化
视频教学:观看影片,画出结构图
五、如何制做汇报型PPT——归纳论证结构(是什么)
1.归纳论证的定义:若干有相同属性的思想推导出上一层思想
2.归纳的三种形式
3.分类的MECE原则
4.归纳的3大步骤
(1)列出重点
(2)寻找共性
(3)得出结论
六、用思维导图梳理PPT框架
手绘版与软件版思维导图
PPT内容梳理思维导图绘制5步法
【实战演练】绘制PPT内容三级大纲思维导图
第三部分:视觉设计之术
一、 封面---主题之魂
吸睛好标题如何设计
网络热词法、主副标题法、隐喻暗喻法、因人而异法
全图型封面设计
半图型封面设计
文字型封面设计
【实战演练】半图封面设计
二、 模板---PPT速成秘诀
PPT模板设计路径
PPT模板原创设计3步法
全PPT一键套用模板法
模板推荐**路径
【实战演练】模板设计练习
三、 目录---筋骨强壮
数字目录设计
图片目录设计
目录设计要点
【实战演练】个性化目录设计
四、 自我介绍---吸睛名片
自我介绍三招鲜
【互动游戏】通缉令
【实战演练】个性化自我介绍
五、 字体---文字与众不同
常规字体选择与搭配法
【实战演练】美化PPT字体
六、 图片---一图胜千言
图文排版连连看
修图小锦囊
【实战演练】图文排版、图像编辑
七、 形状---PPT的点睛之笔
突出重点
简 单装饰
线条美感