PPT的制作是现代员职场生存的必备技能之一,更是培训师的基本功之一,高水准的PPT不仅能瞬间吸引学员的眼球,还能让人赏心悦目,沉浸在艺术的美感之中, 而粗制滥造的PPT不仅不能为你的课程增色,反而会让你的**在学员眼里大打折扣,甚至影响到课程的逻辑表达,让学员觉得内容混乱,如坠云雾之中。
使用PPT做演示或汇报已经成为我们日常重要的工作内容。人们不再满足于枯燥乏味的一纸文字,而是寻求更加可视化的沟通和表达,PowerPoint以其丰富的多媒体特性使信息的交流更加直观、有效。如何使得PPT令人印象深刻,自始至终抓住观众的眼球,是每一个职场人员都需要思考的事情。
1、解决PPT制作中内容内容混乱、堆叠情况。
2、精准总结PPT想要表达的重要观点。
3、掌握PPT的内容构成与制作流程。
第 一讲:认识功能,提高效率
1. PPT的演变和版本新增功能
2. 界面交互:快速上手本软件
3. 基础设置:让工作事半功倍
1)增加可撤消操作数
2)自定义快速访问工具栏
3)安装个性化的字体
4. 插件的选择安装与资源获取
5. PPT制作的标准化流程
6. Word文档一键生成PPT
7. PPT导出多种格式(视频、PDF、Word)
第二讲:母版与版式,职场急救
1. 套用模板:绕过模板选用的坑
2. 使用主题:页面即刻发生变化
3. 了解母版:添加Logo和页脚页码
4. 掌握版式:设计自已需要的版式
1)版式的组成与母版的区别
2)占位符的使用
3)字体的批量调整更换
4)自定义颜色的设置
5. 页面样式与母版不一致,重置
6. 利用章节功能管理页面内容
案例:创建个人风格的母版
第三讲:设计制作——正确的文字表达
1. 该用啥字体?商用要注意字体的版权
2. 文本效果的设置
3. 文本框的基本美化要求
4. 大段文字PPT快速优化
1)五删一留原则
2)提炼重点,弱化辅助
3)利用形状,指引重点
4)利用演讲者视图
5. 文字的进阶处理之布尔运算与填充效果
案例:使用渐隐字增强PPT层次感
第四讲:设计制作——用图片提升表现力
1. 裁剪图片一图胜千言
1)形状裁剪法
2)纵横比裁剪法
3)布尔运算裁剪
2. 图片效果的添加,提升图片表现力
1)图片样式设置
2)图片艺术效果设置
3)图片重新着色
3. 图片的抠图技巧
4. 图片拆分成九宫格
5. 图片蒙板的使用技巧
6. 页面多图的快速排版技巧
案例:工作型PPT中图片的使用
第五讲:设计制作——利用形状提高PPT逼格
1. 形状的使用展示及简介
2. 利用形状提高PPT逼格
3. 合并形状:深刻认识布尔运算
4. 编辑顶 点:形状大变样
5. 用形状绘制图形
案例:用形状来搞定工作型PPT
第六讲:设计制作——用图表实现数据表达力
1. PPT中表格数据的设计美化
1)PPT中表格数据与Excel表实现同步
2)表格工具的设计布局
3)表格的美化设计
4)表格的创意设计
2. PPT中数据图表的制作与美化
1)柱形图与条形图美化
2)折线图的美化
3)饼图的美化
3. SmartArt工具的使用方法
1)流程图绘制
2)组织结构图绘制
4. 使用islide插件中的智能图表
案例:巧做总分堆积柱形图