您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手? 您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧? 公司做了一场大型活动,可是发布的新闻却寥寥数语。 一项工作明明已经下发了通知,可是下属仍然不明白工作要求。 如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!
(一)、“功夫在诗外”
1.先做事,再作文
2.做一个称职的“代言人”
3.**读公文,学会写公文
(二)、内容基本功
1.主题内容从哪里来?
2.领导说“你看着办”时该怎么办?
3.小心公文被撤销!
4.内容接地气
5.解决问题而不是制造问题
6.内容四要素
(三)、语言基本功
1.词语准确,杜绝“跑偏”
2.公文写作黄金句型
3.金字塔模型写好一个段落
4.“三多三少”塑文风
(四)、结构基本功
1.透透彻彻说标题
2.不可小视谈主送
3.**解决开头难
4.思维导图理层次
5.巧妙构思小标题
6.灵活运用加附件
7.适可而止结束语
8.善始善终写落款
(五)、规范基本功
1.选体规范
2.数量规范
3.图表规范
4.格式规范
5.公文处理规范
第二部分:6种文体搞定80%的工作
(一)、通知
案例分析:工作中常见的通知
内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
写作实践:会议活动通知、捐款通知、检查通知
(二)、请示
案例分析:会哭的孩子有奶吃
内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;
写作实践:要钱的请示、要批准的请示、要说法的请示
(三)、报告
案例分析:汇报怎样做
内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
写作实践:工作报告、事故报告
(四)、计划(方案)
案例分析:王婆的“十分光”
内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
写作实践:表格式计划、项目计划
(五)、总结
案例分析:唐僧的取经工作总结
内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;如何避免总结中的陈词滥调;问题转换
写作实践:个人总结、部门总结
(六)、消息
案例分析:你是否写过这样的新闻
内容要点:消息的内容要素、倒金字塔结构
写作实践:业务活动消息、文体活动消息、会议消息