常见公文写作技巧培训导读公文写作是企业一项重要的不可或缺的基础性工作,是各项业务联系的纽带与桥梁。提高公文写作水平,对促进烟草企业健康稳步发展具有十分重要的意义。公文是企业中各部门之间进行工作联系的主
公文写作是企业一项重要的不可或缺的基础性工作,是各项业务联系的纽带与桥梁。提高公文写作水平,对促进烟草企业健康稳步发展具有十分重要的意义。
公文是企业中各部门之间进行工作联系的主要工具,是推动工作的重要手段,是办公室人员的必备能力。让参训学员学有所获、学有所得,把握好行业的“文字关”,以更快的节奏,更高的标准,更实的作风,不断提升公文质量与办文效率,推动烟草行业各项业务高效发展。
培训内容包括(一)法定公文的写法,(二)常见事务文书写法两大方面。经过穿插大量公文和政务信息写作方面的实例,对通知、请示、报告等常用公文的用途、分类、结构、行文方向、写作要点等理论知识和实际操作,进行详细讲解。
经过培训学习交流,使烟草行业各单位,各部门办公室主任、中层领导、主管秘书等相关人员,加强对公文写作、信息采编的认识和理解,掌握一定的公文写作技巧,把所学知识落实到日常公文写作中,从业务素养上掌握基本规范,从实践应用上促进能力提升;使员工爱岗敬业,为企业发展做贡献!
1、实现全脑思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;
2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;
3、熟练掌握并运用公文写作的步骤与技巧;
4、实现商务写作的简明、准确、朴实与规范。
第 一部分:推文写作
一、何为新闻思维
1、企业新闻写作究竟为什么服务
1)企业媒体人的报道要为员工指明方向
2)媒体人的宣传要对动态新闻进行及时传达
3)媒体报道要对重大事件进行深入总结
二、推文材料的特征和分类
1、新闻材料的特征
1)客观世界已发生和正在发生的事实
2)有新闻价值的事实
3)具备可见可闻可感的事实
2、新闻材料的分类
1)动态事实——消息
2)深度事实——通讯
3)人物事实——专访/特写
三、推文材料怎么去发现
1、新闻发现的意义
1)无发现即无内容——案例
2)无发现即无传播——案例
2、新闻发现的实质
3、新闻发现的标准
1)对企业方针政策及动向的跟踪报道
2)对媒体手中需求进行细分之后的信息搜集
3)站在媒体人角度对新闻事件进行的重构和解读
4、新闻发现的三个方向
四、用盖房子的方式写推文
1、新闻六大要素
1)坐标轴上的六大要素
2)不同区域的选址
2、盖房子的图纸如何去画——新闻价值点
1)新闻价值点是什么
2)新闻价值点的挖掘
3)企业新闻价值是什么
2、新闻的结构
1)上推思维和下切思维
2)如何运用两种思维进行采访
3)遇到新闻材料该如何进行整合和提炼
4)如何自下而上的整合
5)如何自上而下的分类
3、鱼骨法的应用
五、推文写作的万能公式
1、标题的写作
2、消息头的写作
3、导语的写作
1)选择中心事实——盒饭
2)选择最新时间点
3)衬托新闻价值
4)组织逻辑关系
5)清晰简练表达
4、内文的写作
1)内文的逻辑是什么
2)如何用万能公式写新闻
第二部分、推文技巧
一、公关推文的误区
1、企业推文是越多越好么?
2、企业推文是越专越好么?
3、企业推文是覆盖面越广越好么?
二、公关推文的方法
1、新闻价值的预判
2、目标受众的定位
3、热点事件的借位
4、热点时间的错位
5、PGC文案热点的抓取
三、公关推文的渠道
1、公关媒体矩阵的组合
2、公关媒体发文的长尾词组合
3、公关发文的持续性监测
四、公关推文的效果蕞大化
1、新闻推广的公关规律
1)导入期
2)发酵期
3)高潮期
4)稳定期
2、公关发文的关键词抓取规律
3、公关发文的口径策略
1)宣告策略
2)悲情策略
3)苦情策略
4)延宕策略
此次培训,现场员工纷纷表示受益匪浅,不仅认识了公文的政策性、实用性、规范性特点,对公文写作方面存在的一些误区也有了重新的认识和理解。同时员工们也认识到,公文写作关系到一个企业行政管理的质量与水平,只有勤学苦练,积累资料,多学、多思、多写、多改,才能掌握写作体式与语言,增强公文的规范意识,不断提高公文写作能力和综合素养。
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