常见公文写作技巧培训导读企业公文是国有企事业单位内部进行信息传递、内容梳理的重要工具;作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一
企业公文是国有企事业单位内部进行信息传递、内容梳理的重要工具;作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作,公文写作历来受到人们的高度重视,但也常给人一种畏惧感,公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性的脑力劳动,对公文写作的速度和质量都要比较高的要求,如何在规定时间内高效完成一篇质量上乘的公文,是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。
1、学习掌握企业新闻宣传的重要性;
2、掌握企业新闻工作者的基本要求,提高自身修养;
3、掌握获取新闻线索的手段,提高职业敏感度;
4、学习掌握事件新闻、非事件新闻的写作方法与技巧。
第 一讲:为什么职场写作需要结构性
一、认知结构的魅力
二、结构性写作—铺满了整个工作场景
三、四类常见场景应用结构性写作
1.说得清-精准传递信息:将有效信息快速组织梳理,做到有效传递
2.记得住-准确总结成果:写一份有思想有高度的工作总结,做到印象深
3.愿意听-有效说服他人:拥有自己明确的观点,并有理有据做到心服口服
4.能接受-精彩汇报方案:写出有价值、有力度的汇报方案,做到有力有效
第二讲:结构性思维的四个基本特点
1.结论先行的条件—时间紧/信息多/他需要
2.分类清楚的原则—MECE原则
3.上下对应的严谨—相当于数学中的“=”
4.排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑
课堂练习:排序逻辑的表达应用
场景再现:工作案例再现,分析如何高效汇报
案例教学:丰富案例,知识点一一讲解
第三讲:如何应用结构性思维进行写作
一、想清楚
1.主题定位:写给谁/他要看什么/怎么写
2.基础结构搭建
1)发散扩展,打开思路
2)筛选内容,分类归纳
3)纵深思考,演绎关联
二、找素材
1.素材来源
1)外部:他山之石
2)内部:自我总结
2.素材搜索
1)三实原则:实景图片+实际案例+实用工具
3.素材筛选
1)第一步:识别信息中的事实与个人观点或判断
2)第二步:找到事实与观点的对应关系
3)第三步:画出结构性关系图
4)第四步:概括主题句
三、定结构
1.纵向结构
1)自上而下以点带面
2)自下而上聚沙成塔
2.横向结构
1)演绎推理
2)归纳推理
3)归纳与演绎的转换
3.结构二次整理
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
四、填血肉
1.素材整理与衔接
2.内容设计与优化
五、优呈现
1.标题优化
1)SPA原则
2.序言提炼SCQA
1)标准式
2)开门见山式
3)突出忧患式
4)突出信心式
此次培训主要从公文的概念与种类、公文格式与规范、公文写作的语言运用、公文写作案例分析、公文写作的方法与技巧等方面进行讲解。并针对工作实际详尽讲解了通知、报告、请示、批复、函、纪要等常用公文文种的写作要求和写作规范,运用鲜明生动的事例细致分析了在公文写作过程中遇到的问题,让大家对公文的行文规范有了更加细致的理解,对公文写作的实际运用有了更加深刻的体会。
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