一篇好文书，结构很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素，一份奏章长达17000字，朱元璋看得眼花，就让秘书王敏念给他听，都念到6300多字了，还不知道要说啥。当今社会，也不乏此类例子，即使做到了有逻辑性地思考并解决问题，如果无法通过文字顺利传达给对方，就没有任何意义。

结构性是我们在沟通与写作中需要运用的最基本的思维方式之一，结构性的概念最早是世界最著名的咨询公司麦肯锡提出来的，麦肯锡公司的咨询基本思路：以事实为基础，以假设为前提，严格的结构性。

所以结构性思维的训练对于一个职业人来讲是最基础也是最重要的管理沟通技能训练。一篇文书的好坏取决于三个因素，第一思想是否深刻，第二结构是否合理，第三修辞是否恰当得体。思想与修辞需要作者丰富的生活和阅读经历才能逐渐成熟和完善，而结构的清晰合理却可在经过专业训练后短时间内加以改善，将自己的思想更清晰的展现给读者，让读者更容易理解。

1、掌握精准工作总结技巧；理清文案制作与汇报思路；

2、充分说服他人接受并认同你的观点，提高思考写作能力；

3、经过结构化的逻辑搭建，让每位学员都能有清晰的写作思路，流畅的写作技巧。

第 一讲：公文基础知识

一、何为公文

1.公务活动中使用的文书

2.有着特定体式的文书

3.需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、公文写作标准化的重要性

1.公文写作是行政、商务活动的重要内容

2.公文写作是行政、商务管理人员综合素质的重要方面

3.公文写作是整合组织资源的重要手段

第二讲：公文格式

一、公文格式口诀及详细讲解

1.公文格式要素口诀、标准及注意事项

1）份号

2）秘密等级

3）紧急程度

4）发文机关

5）标题

6）代字

7）年号

8）签发

9）受文单位

10）正文

11）附件

12）附注

13）附件说明

14）署名

15）成文时间

16）印章

17）抄送单位

18）印发机关

19）印发时间

20）页码

第三讲：常用公文写作实用指南

一、你通知，我知道——通知如何清楚明了

1.通知的内容构成

2.通知的格式

3.通知的语言风格

4.通知的常用句式

二、请示和批复的那些事儿——请示和批复如何规范

1.请示的特点

2.请示的内容

3.请示的语言要求

4.批复的特点

5.批复的格式

6.批复的语言要求

三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法

1.写好会议概况的模式

2.纪要主体的撰写模式

3.纪要结尾的撰写模式

4.写好纪要的注意事项

四、无分析，难报告——怎样写好报告

1.请示和报告的区别

2.报告的种类和基本格式

3.分析材料的原则与方法

4.报告出彩的三个要点

五、要进步，善总结——如何写好总结

1.无工作，难总结

2.写好总结的三个要点

3.工作总结的结构方式

4.如何总结出有特色、出彩之处

六、预则立，不预则废——怎样写好计划

1.没计划，很可怕

2.计划的编制方法

3.智能手机里的计划软件

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此次培训，现场员工纷纷表示受益匪浅，不仅认识了公文的政策性、实用性、规范性特点，对公文写作方面存在的一些误区也有了重新的认识和理解。同时员工们也认识到，公文写作关系到一个企业行政管理的质量与水平，只有勤学苦练，积累资料，多学、多思、多写、多改，才能掌握写作体式与语言，增强公文的规范意识，不断提高公文写作能力和综合素养。

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