常见公文写作技巧培训导读关注新闻报道已经成为广大群众生活中的重要内容。企业新闻通迅员作为新闻信息的传播者,便承担着向社会公众和内部公众传播新闻信息的重任。然而在企业新闻工作者中有些可能没有受过专门的新
关注新闻报道已经成为广大群众生活中的重要内容。企业新闻通迅员作为新闻信息的传播者,便承担着向社会公众和内部公众传播新闻信息的重任。
然而在企业新闻工作者中有些可能没有受过专门的新闻专业教育,对新闻理论和新闻报道采访写作规范缺乏系统的学习,虽然热情高潮,但效果却不是很好。因此,加强对企业新闻工作者的正确引导,提升通迅员业务水平就显得十分重要,这就是本次授课的目的。
1、学习公文写作的基础知识,提升公文写作的基本修养;
2、掌握公文写作的步骤与语言技巧,明确公文禁忌;
3、掌握工作计划的内容结构及写作技巧;
4、掌握公文写作常见错误与解决方法。
第 一讲:构建结构性思维——搭建清晰写作思路的底层逻辑
一、读懂我的思维:结构性思维表达的四个特点
1.结论先行:适用的三个条件
2.上下对应:因果之间的强逻辑
3.分类清楚:一言难尽时分类讨论
4.逻辑排序:职级排序是硬道理
第二讲:充分说服他人——观点明确、有理有据的进行职场说服
一、明确观点
1.WA法则
2.【研讨案例】:求生还是逃生?
3.两种场景的WA练习
二、疑问回答
1.说服他人的四个步骤
2.调用5W2H搭建框架
三、逻辑归整
1.横向结构的认知与识别
(1)什么是归纳
(2)什么是演绎
2.演绎论证的结构:如何说服(为什么)
(1)标准式:大前提——小前提——结论
(2)常用式:现象——原因——解决方案
第三讲: 准确工作总结——写一份有思想、有高度的工作总结
一、成果分类
1.【研讨】工作总结等于总结工作吗?
2.工作成果梳理工具:行动-成果表
3.成果分类方法
(1)开放式分类:MECE法则
(2)封闭式分类:善用既定框架
二、排序整理
1.时间顺序
2.结构顺序
3.重要性顺序
三、概况总结
1.高度概括的主题:文章的标题句,就是结论句
2.有说服力的内容:每页 PPT 标题,汇总成文依然可读
3.打动人心的结论:不仅有数据,还要有自己的观点
第四讲: 高效方案汇报——让领导满意、客户点头
一、描述问题定方向:挖掘需求锁定写作方向
1.运用5W2H框架
2.【案例分析】:申请招聘的框架分析
二、基于目标定主题:精准明确目标并确定主题
1.确定目标:明确受众与期望之行为WA
2.撰写序言:写一个让人愿意读下去的开场白SCQA
3.设计主题:给你的标题做个SPA
三、纵向结构分层次:换位思考解答读者心中的疑问
1.自上而下疑问回答
2.自下而上概况总结
四、横向结构选顺序:梳理逻辑厘清表达逻辑
1.选择演绎让说服更有力
2.选择归纳让要点更清晰
五、形象表达做演示:深入浅出传递关键信息
1.卖点包装:好记、好用、好推广
2.简化
3.整合
4.引用
孙玮志讲师结合多年公文写作的亲身经历,分享了自己的经验体会——“三观正、目的清、事项明、语言精”,“文以载道、言为心声”,勉励大家尤其是年轻干部要“常积累、勤思考、多训练”,下足苦功、练就硬功,不断加强公文写作方面的学习实践,全面提高公文工作质量。
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