常见公文写作技巧培训导读“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。党政机关、企事业单位,公文书写无处不在,无时不在。通知、请示、报告、批复等,这些常用公文的格式你
“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。党政机关、企事业单位,公文书写无处不在,无时不在。通知、请示、报告、批复等,这些常用公文的格式你知道吗?你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用蕞大化?公文写作通常会有哪些差错,让你挨批?如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
公文在某种意义上代表着企业的形象——公文写作标准!有技巧!有方法!锻炼自己的新闻眼,千里耳,让自己从容应对对内和对外危机。
1、学习公文写作的基础知识,提升公文写作的基本修养;
2、掌握公文写作的步骤与语言技巧,明确公文禁忌;
3、掌握工作计划的内容结构及写作技巧;
4、掌握公文写作常见错误与解决方法。
第 一讲:法定公文的写法
一、命令
1. 基本框架
1)原由-内容-要求
2)原因-目的-规定
3)措施-希望-要求
2. 写作案例
二、决定
1. 基本框架
1)是什么-为什么-怎么办-背景和目的
2)重要性和必要性-工作举措
2. 写作案例
三、公告
1. 基本框架
1)什么-为什么-怎么办
2)背景-目的或意义-内容-号召
2.写作案例
四、通知
1. 基本框架
1)告知对象-告知事项-原因理由-落实要求
2. 写作案例
五、通报
1. 基本框架
1)事情原由-处理情况-经验教训-总结落实--预防要求
2. 写作案例
六、报告
1. 基本框架
1)陈述基本情况-指明存在的问题-提出解决的对策
2)背景与内涵-重要性与必要性-重要举措
2. 写作案例
七、请示
1. 基本框架
1)请示理由-事项-要求
2)是什么-为什么-怎么办
3)背景-目的-措施
2. 写作案例
八、批复
1. 基本框架
1)是什么-为什么-怎么办
2)背景理由-答复指示-工作要求
2. 写作案例
九、意见
1. 基本框架
1)背景与目的-工作举措-工作要求
2)背景与现状-必要性或原因理由-工作要求
3)目的-理由-安排-要求
2. 写作案例
十、函
1. 基本框架
1)是什么-为什么-怎么办
2)背景-理由-要求
2. 写作案例
十一、会议纪要
1. 基本框架
1)是什么-为什么-怎么办
2)背景-理由-措施-要求
2. 写作案例
第二讲: 常见事务文书写法
一、计划
1. 基本框架
1)是什么-为什么-怎么办
2)背景与目的-检查内容
3)目的-理由-安排
4)指导思想-工作原则-目标任务-具体措施
2. 写作案例
二、汇报
1. 基本框架
1)背景与目的-调查方式-调查内容-调查结果
2)指导思-目标任务-内容安排-调查结果
3)存在问题-原因和影响分析-解决对策
2. 写作案例
三、答复
1. 具体结构
1)态度-现状-措施
2)背景-目的-措施-决心或期望
2. 写作案例
四、责任书
1. 基本框架
1)背景目的-指导思想-政策精神
2)工作目标-具体任务措施-奖惩措施
2. 写作案例
五、公开信
1. 基本框架
1)现状阐述-问题-必要性-重要性
2)对策-倡议-号召
2. 写作案例
六、调查报告
1. 基本框架
1)调查背景-调查方式-调查内容-调查结果-应对之策
2. 写作案例
七、倡议书
1. 基本框架
1)背景-必要性、重要性-倡议内容-结尾再次呼吁
2. 写作案例
八、新闻发布稿
1. 基本框架
1)是什么-为什么-怎么办;
2)政策背景-政策内容-决心、表态、期望、要求;
2. 写作案例
九、新闻
1. 基本框架
1)标题-文头-导语-主体-结语;
2)基本事实概括-发生背景-事件经过与亮点-意义总结
2. 写作案例
十、情况反映
1. 基本框架
1)现状-问题表现与危害-对策措施-启示
2)认识问题-分析问题-解决问题
2. 写作案例
十一、宣传手册
1. 基本框架
1)宣传背景和目的-宣传的事项
2)理由和意义-措施-请求或倡议
2. 写作案例
十二、总结
1. 基本框架
1)情况介绍-措施效果-总结经验教训
2)工作情况总体概括-具体工作内容及开展情况
3)存在问题-解决措施-展望未来
2. 写作案例
经过此次培训,不仅让与会人员对常用公文写作的规范有了更加全面的了解和掌握,更进一步端正大家的认识,提高了大家对写作公文的热情。
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