公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。
公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。
学完本课程全部内容后使学员可以掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求,尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则,语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花。
一、为什么你看了那么多公众号10万+,仍然写不好公文
1.公文写作的场景和分类
▲ 按受众分类:个人写作、对象化写作和大众写作
▲ 按范式分类:文学写作、学术写作、媒体写作和应用写作
▲ 按风格分类:理性化写作、情绪化写作
2.公文写作的“四好”要求
▲ 切题准确,以实现意图为好
▲ 主题鲜明,以简要透彻为好
▲ 结构严谨,以逻辑畅快为好
▲ 语言鲜活,以准确凝练为好
3.确保公文写作有效果
案例1:叶圣陶:一篇好公文的标准是什么?
案例2:作者与读者的矛盾:没有效果的公文,就不该存在
二、公文写作的谋篇布局
1.基本逻辑:归纳与演绎
▲ 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”
▲ 演绎是发散的过程,核心说明“为什么”
2.在公文写作中,演绎重于归纳
▲ 论证式演绎
▲ 动因式演绎
▲ 实际的思维过程是综合和灵活运用
案例1:名篇《为人民服务》的演绎过程
案例2:“我国经济发展方式”的论述结构
3.结构性思维
▲ 结构性思维的基本理论
▲ 先说结论,把观点放在开头
▲ 以上统下,不要跑题而不自知
▲ 归类分组,不重复,不遗漏
▲ 逻辑递进,把材料有规律地组织起来
案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路
案例2:《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想
三、职场常见场景的写作和练习
1.写作的规范化
▲ 数字的规范使用
▲ 标点的规范使用
▲ 字词的规范使用
2.怎样写好通知
▲ 通知是职场中常见的文体,主要功能是告知事项
▲ 撰写通知前的准备
▲ 通知事项的要点
▲ 通知写完后的工作
案例:一则抗疫活动通知出台的前后
3.怎样写好工作方案/计划
▲ 基本思路认知:SMART法则
▲ 标题的制作
▲ 正文的框架与思路
▲ 落款与附件
练习:写一份向领导提交的近期工作计划
4.怎样做好会议纪要
▲ 会议纪要是传达会议精神和安排的文体
▲ 撰写会议纪要前的基础工作
▲ 会议基本情况梳理
▲ 纪要写作的三种方式
▲ 纪要写作的注意事项
5.如何写好工作总结
▲ 是对某个周期内工作情况的系统回顾和梳理,是职场最常见的文体之一
▲ 工作总结的四大要素
▲ 写作中的注意事项
6.怎样写好新媒体宣传稿件(软文)
▲ 宣传稿件对于提升关注、打造品牌具有重要作用
▲ 宣传稿件是创意和思维的艺术
▲ 写作中的四点禁忌:脱离卖点、陈词滥调、渲染浮夸、过分媚俗
7.如何写作新闻稿
▲ 大众平台上公开发表的以事实为核心的消息类稿件
▲ 新闻稿的四项基本特征:真实、新鲜、及时、公开
▲ 谨记5W1H,新闻稿基本结构不走样
▲ 日常工作如何在新闻稿中体现出“亮点”
练习:针对本次培训活动,选择合适的主题,拟定一份新闻稿的提纲。
8.如何写一本书/企业宣传册
▲ 全书策划、整体构思与工作分工
▲ 长篇文档中前期的word处理与后期排版
▲ 如何联系出版社,以及印刷与出版的注意事项
四、正式公文的格式要求
1.公文的版式要求
2.公文的标题要求
3.公文的受文机关
4.公文的正文与附件
5.制文机关、成文日期、用印的要求
6.公文的版记与页码
五、学同样的方法,为什么写作质量完全不同:“笔杆子”的素养提升
1.“笔杆子”应该具备的六种心态
2.快速成长的四种办法
3.刻意练习的三种技巧
4.基本功练习
▲ 词汇的高级感
▲ 意群的六种练习方法
▲ 提升语感的朗诵法
▲ 素材积累能力
▲ 三种调研方式
一、主题明确。写一篇公文,首先要明确这篇公文要达到什么目的。根据写作目的,确定公文所要表明的主要观点和主张。目的一旦确定,一切都应照此展开。
二、材料要全。材料是指相关的文件、法规、讲话、资料等。收集得越全越好,特别是重要材料不能缺少。就像做饭之前,需要把食材、调料先买好、备齐。从工作量来讲,准备材料占七成,真正写作占三成。
三、选材要严。公文写作就像琢玉,有了鲜明的主题和精湛的技艺,还得选好玉料,才能写出高水平的公文。选材应尽量典型,以增强文章的表现力。除典型外,新颖和生动也是选材的重要标准。
四、布局要细。简单材料可以提笔就写,稍微复杂一点的报告,**先想透了、列好提纲再动笔。
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