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商务文书写作技巧培训
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发布时间:2023-06-22编辑:李振

​在当今科技迅猛发展、企业竞争日益激烈和信息时代高速发展的背景下,商务文书的重要性越来越凸显。然而,为什么有些人的商务文书写作水平相差如此之大?为什么领导总是对你的计划不满意?为什么即使是文学功底好的人也不能写出优秀的商务公文呢?

公文写作培训咨询

在当今科技迅猛发展、企业竞争日益激烈和信息时代高速发展的背景下,商务文书的重要性越来越凸显。然而,为什么有些人的商务文书写作水平相差如此之大?为什么领导总是对你的计划不满意?为什么即使是文学功底好的人也不能写出优秀的商务公文呢?


商务文书不仅仅是企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达决策的工具,更是企业形象的直接反映,对内对外的信息传达的准确度也直接受到影响。商务文书承载着企业运营的重要信息,是沟通力和执行力的关键保障因素。高效规范严谨的商务文书已经成为现代企业管理水平的体现,同时也是评价员工能力的重要尺度之一,管理者们不能忽视这个基本功。


因此,培养员工提高商务文书写作水平,掌握各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,对于职业者来说至关重要。只有**深入的学习和实践,才能真正提升商务文书写作的能力。无论是规范的邮件、报告、合同还是简洁明了的备忘录和提案,都需要我们用心去打磨,确保信息的准确传达。


此外,商务文书的写作也需要注重与时俱进。随着科技的发展,我们可以利用各种办公软件和在线工具来提高文书的效率和质量。同时,关注行业和市场的**动态,紧跟时代潮流,将新的观点和创新思维融入到文书中,使其更具吸引力和说服力。


总之,提高商务文书写作水平不仅是对个人能力的要求,更是对企业形象和竞争力的提升。只有不断学习和实践,注重规范和创新,并结合**的科技工具,我们才能在商务文书写作中取得更大的成功。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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公文写作培训内容

第 一 讲商务文书概要

一、绪言:商务文书写作可以带来什么?

思维还是技能

二、商务文书的特点与类别

1了解组织中的“公务”

2商务文书的涵义与特点

3商务文书的分类

4商务文书处理过程与呈现形式

5行政事务类公文的规范格式

6案例:行政公文格式


第二讲商务文书写作的基本规律

一、认识商务阅读者的思维

二、商务文书的四个构成要素

1清晰的“头脑”——意图

主动写作与被动写作的区别

从主观目标看客观目标

案例练习:总经理的通知

表达主旨的五种方法

2挺拔的“骨架”——结构

凤头豹尾,神采飞扬

“金字塔”写作的思维结构

自下而上的写作方法

用“金字塔写作思维”诠释思维导图与提纲式写作

分组练习:写作结构设置练习

认识常见的八种外在结构与五种内在结构

有效划分层次和段落

巧设过渡和照应

3丰富的“血肉”——材料

组织材料的多、细、精、严

事实材料与理论材料的应用

4公文的“细胞”——语言

常用论述方法比较

模糊语言、模态词语与古词语的适当运用

怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语

案例:公文特定用词一览表

八种经典句式的应用

练习:病句修改及字词句的使用


第三讲提高文书的规范性与生动性

一、强化文章的规范性

1行文规则

归属规则

权限规则

使用语与文种统一和谐

2正确使用名称

3严谨的标点符号

4数字使用规则

5计量单位的使用

6分项练习:范例分析与常见弊病改错

二、提高文字的生动性

1把握商务文书的正式程度

2提高商务文书的情感指数

3调整语言的密度强调重点

4运用事例和引用的窍门


第四讲常用商务写作(一)

一、周知公务信息

1通知、通报的结构与写作要点

25W2H方法在商务文书写作中的作用

练习:知照性通知的写作

3会议纪要的写作要点

4案例分析:U公司的工作例会会议纪要

二、沟通上下左右

1请示的结构与写作方法

2如何在请示中强调紧迫性

3报告的结构与写作方法

4在工作报告中凸现可信度

5函的用法与结构

三、包容大事小情

1简报案例分析

2计划、总结的结构与写作方法

3如何做到行文简洁流畅

四、建立规矩方圆

1规章制度类文书概述

2常用规章制度类文书的写作

练习:理顺与改错


第五讲常用商务写作(二)

一、处事张驰有度

1常用商务函电范例分析

2商务文书往来写作要点

3邀请函的结构和特定用语

4礼仪类文书概述

二、求财滴水不漏

1起草经济合同的十五个原则

2委托授权书的范例分析

三、**不忘办事

1便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法

2电子邮件的写作

3谨慎面对电子邮件传递的范围

四、互通内外有无

1企业国际化英语公文写作要点汇集

2常见英文格式与范例

练习:两封电子邮件

分组讨论:七个案例的收获

3资料:英文特定用词一览表,常用英文单词/句型工具表


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