这是阮秘书给总经理王总发送的一封邮件,内容如下:“李副总打电话说他不能参加下午3点的会议了。黄副总表示可以晚一点开会,明天也可以,但要在明天10:30之前。唐副总的秘书说,唐副总明天晚些时候才能从杭州赶回来。会议室明天已经有其他人预定了,但星期四还没有任何预订。所以,我觉得将会议时间定在星期四上午11点比较合适。请您看看这个安排是否可行?”
这是阮秘书给总经理王总发送的一封邮件,内容如下:“李副总打电话说他不能参加下午3点的会议了。黄副总表示可以晚一点开会,明天也可以,但要在明天10:30之前。唐副总的秘书说,唐副总明天晚些时候才能从杭州赶回来。会议室明天已经有其他人预定了,但星期四还没有任何预订。所以,我觉得将会议时间定在星期四上午11点比较合适。请您看看这个安排是否可行?”
总经理看完这封邮件感到有些困惑。这样的情况在现实工作中很常见,商务信函、商务邮件和商务短信常常缺乏逻辑性,不分主次,没有读者为中心,让读者感到困扰。在学生时代,我们学过记叙文、议论文、说明文和散文,但都是以作者为中心。由于语文老师的品味和审美观不同,一些写作水平高的学生会学会使用含蓄、委婉甚至晦涩的表达方式,认为这是写作水平高的体现。对于优秀的文学作品来说,读者愿意细细品味其中的深意,这是可以理解的。但在商务领域,这种写作方式和方法会让读者浪费时间,或者难以理解作者的意图。从效率和效能的角度来看,这是极大的浪费。
本课程的目标是系统地学习商务写作中的精髓——金字塔式写作。金字塔式写作源自麦肯锡公司的金字塔原理,其突出优势在于明确的中心思想和严密的逻辑推理。在如今信息众多、信息量爆炸的时代,金字塔式写作能够紧紧抓住主要重点,节约读者的阅读和理解时间。它能够在众多信息中快速传达核心内容,使读者更加高效地获取所需信息。
第 一 讲:课程导入
1、为什么要学习这门课
2、什么是金字塔式写作
3、金字塔式写作的好处
第二讲:金字塔式写作方法的结构关系
一、从结论说起
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
4、金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1、序言的讲故事结构
2、序言的常见模式
3、序言的SCQA原则
第三讲:金字塔式写作方法的逻辑和思想
一、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
二、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
4、“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则
三、概括各组思想
1、避免使用“缺乏思想”的句子
2、说明行动产生的结果/目标
3、找出各结论之间的共性
第四讲:金字塔式写作实战
1、优秀金字塔式写作范文赏析
2、金字塔式中心思想归纳练习
3、MECE法则动笔练习
4、金字塔式写作动笔练习
第五讲:课程收尾
1、回顾课程
2、答疑解惑
3、动笔宣言