总结是一种常用的文体。总结是指对某一阶段、某项工作或某项活动的回顾、分析和评价,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以便指导今后工作的一种事务性文书。 随着市场经济的变化,机制体制的深化,干部职工的知识化、专业化水平的不断提高,对写总结的质量要求越来越高,写好总结的难度也就更大。因此,认真学习 总结文体的写作,非常必要,势在必行。
总结是一种常用的文体。总结是指对某一阶段、某项工作或某项活动的回顾、分析和评价,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以便指导今后工作的一种事务性文书。
随着市场经济的变化,机制体制的深化,干部职工的知识化、专业化水平的不断提高,对写总结的质量要求越来越高,写好总结的难度也就更大。因此,认真学习 总结文体的写作,非常必要,势在必行。
第 一 讲:工作总结
一、写作要求
1、言之有物
2、言之有序
3、言之有方
二、写作方法及模板
1、开头
2、基本情况
3、主体部分
1)写作公式:做法+成绩
2)“做法”的写法步骤
案例:电影《八佰》中的小人物
3)“做法”的举例方法
案例:XX公司加快推进新一轮农网改造升级
4)“成绩”的写作角度
5)运用数据的好处
6)用好数据的方法
7)企业总结中经常用到的数据
4、框架搭建
1)用工作职责搭建
2)用工作思路搭建
3)用工作措施搭建
4)用工作流程搭建
5、素材填充
1)逆向思维写作法
2)管理思维写作法
案例:XX公司安全生产月活动总结
第二讲:工作报告
一、报告的特点
1、内容的汇报性
2、行文的单项性
3、沟通的双向性
视频案例:领导人对汇报材料的要求
二、跟总结的区别与联系
三、不同类型报告写作
1、专题类报告写作公式
2、综合类报告写作公式
四、开头的写法
案例:XX集团XX年度工作报告
五、全面回顾
六、问题或教训
1、篇幅占比
2、问题如何上报
七、指导思想
1、顶层:以…为指导
2、中层:以…、为目标/主要内容/切入点
3、底层:实现…(目的)
八、工作目标
1、四个统一
1)刚性与弹性
2)过去与未来
3)上级与下级
4)定量与定性
2、总目标与分目标的写作技巧
案例:XX集团XX年度工作报告
九、工作计划
1、写作公式:措施+目标
2、工作总结与工作目标的转化
十、工作任务
实操:看视频,将荀彧向曹操汇报工作改写成汇报材料
十一、各类报告的写作方法及模板
1、贯彻落实类报告
1)贯彻上级年度、年终、嫉妒工作会议情况报告
2)贯彻专题会议精神报告
案例:XX公司关于贯彻落实XX会议精神的报告
2、工作情况类报告
1)汇报工作、反映情况类报告
2)应急处置类报告
案例:XX公司关于应对低温雨雪冰冻灾害天气保障XX(工作)的报告
3)调查类报告
3、例行性报告
案例:XX公司关于呈送2020年计划执行情况及2021年主要计划指标建议的报告
4、答复性报告
案例:XX公司关于提升能力、提高效益情况的报告
第三讲:调研报告
一、基本概念
1、调研报告与调查报告的区别和联系
2、调研报告的功能
3、调研方案的制定
1)调研背景
2)调研目的
3)调研内容
4)调研方式
5)调研安排
二、前期准备
1、调研三部曲
1)深入基层或一线
2)听得进真话
3)解决问题,推动工作
2、调研方法
1)查资料
2)开座谈会
3)设计问卷
案例:新冠肺炎疫情对我国大中型企业影响的调研报告
3、注意事项
1)目的要明确
2)态度要端正
3)准备要充分
4)方法要得当
4、素材来源
1)选题——口子要小
2)素材——挖掘要深
实操:针对XX饮料分公司上半年的销售业绩大幅度下滑,写一篇调研报告的框架
三、写作要领:各部分的写作方法及公式
1、标题写作
1)公文式标题
2)自由式标题
3)陈述式标题
4)提问式标题
5)正副题结合式
2、前言写作
1)调研组织
2)调研目的
3)调研对象
4)调研方法
3、正文的写作
1)存在的问题
2)分析问题产生的原因
3)提出改进建议
4、结尾
1)归纳前文
2)补充完善
案例:“农民荒”加重粮食安全堪忧——来自全国百余村的调研报告
第四讲:经验材料
一、概念和要求
1、干得好VS说得好
2、三种用途
1)交流会用
2)汇报用
3)投稿用
3、经验材料的本质
1)“授人以鱼”
2)“授人以渔”
4、具备的要素
1)创新性
2)实操性
3)借鉴性
5、写作的要求
1)真实准确
2)不能脱节
3)成绩支撑
二、写作方法
1、各部分的写作方法和公式
1)标题:直接式、间接式、提问式
2)开头:背景材料、突出成果
3)主体:成绩+做法、做法+事例、做法+升华
4)常用句式