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张家港人力资源管理师培训机构哪个好
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发布时间:2018-06-25编辑:喜宝

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好文章是如何炼成的?-小知识



好文章是如何炼成的?

文/赵日磊

自2000年开始写专业文章算起,笔者已经写了10多年的专业文章,从**初的BBS论坛,到各大专业网站,到各种报纸、杂志,再到出版多本专业书籍,一直都未曾停止写文章之路。

可以说,我的职业生涯就是这些文章构成的,它们是我学习的结果,是我成长的记录,也是我和大家交流的渠道,它们见证了我的成长,我也要感谢它们对我的帮助。

今天,我把我写文章的一些故事和大家分享。

1.何为好文章?

一篇好文章**起码应该具备五个基本要素:(1)抓人眼球的标题(但非标题党);(2)充满探索意味的导入环节;(3)三段论式的正文;(4)可供背记传播的精确细节;(5)提高附加价值的经典故事(案例)赏析。

(1)抓人眼球的标题

标题是一篇专业文章的灵魂,尤其是在网络时代,一篇专业文章能否引起读者的阅读兴趣,能否吸引读者点开你的文章,标题是否醒目,是否让人耳目一新,非常关键。

一个好的标题至少具备以下三个特征:1、简单直接,一目了然,让读者一看就明白你想表达什么,越简单越好,越直接越好;2、立意新颖,**标题,让读者看出你的别出心裁,立意深远;3、切入点定位精准,抓住问题核心本质,直接切入正题。

举几个小例子:

我想讲管理者应该管好自己,如果仅仅以“经理,如何管好自己”就显得比较普通,而其实管理者本身也是员工,因此,题目改成了“经理,管好第(N 1)个员工”;

我想讲绩效管理的流程很重要,如果仅仅是“如何正确理解绩效管理的流程”就比较普通,而改成了“绩效管理,管理者应演好五种角色”;

我想讲绩效管理的流程,题目是“绩效管理’3 1’对话模式”;

我想讲绩效管理系统性思维,题目是“绩效管理的‘筐子理论’”;

我想讲工作态度很重要,题目是“工作是一种态度”;

我想讲职场中坚持很重要,题目是“人生,挺得住才精彩”;

我想讲绩效管理的目标,题目是“绩效管理,让员工都得A”;

我想职业生涯规划,题目是“职业生涯设计像画圆”;

我想讲结构化思维和能力,题目是“结构化你的能力”;

我想讲职场积累很重要,题目是“白领,请善待你的白纸”

等等,不再一一列举

(2)充满探索意味的导入环节

第二个关键要素是充满探索意味的导入环节。一篇专业文章,**开始的三段文字决定了你的文章是否能够吸引读者进一步阅读。**开始的导入是引发思考和共鸣的关键,因此,在文章的**开始,**好做一些设问,提出一些能够和读者共鸣的问题,激发读者的阅读兴趣,让读者产生感同身受的感觉。

这需要实践经验的积累,把你在工作中观察到的、体悟到的实际问题,**层层深入的设问写出来,让读者和你产生共鸣,共鸣是吸引读者阅读的良药。因此,我们在工作要注意观察,多思考,找准问题表现,并用简单易懂的语言描述出来。

另外,导入环节也是帮助你很好构思整篇文章的过渡,当没有思路的时候,在这个环节多动动笔,后面的文字就跃然纸上了。

【《绩效管理要遵循“农事规律”》的开篇设问导入环节示例】

“如果有人向你请教绩效管理的当务之急这个问题,你的答案是什么?是绩效考核制度的制定?是考核量表的设计?是经理的填表?依据我的经验,这些答案都可能会成为某些企业的**。

很多事实已经表明,企业引进绩效考核的**主要的目的就是要解决绩效工资的界定问题,而要界定绩效工资,就要进行绩效考核,要进行绩效考核,就要设计考核量表,就要让经理填表并确定等级,这几乎已经成为一些企业操作绩效管理的行事逻辑。

这种行事逻辑可以简单归纳为——为考核而考核。

它的典型表现是:当企业高层认为工资需要调整或人员需要整合分流的时候,他们就要求人力资源部在**短的时间内制定绩效考核政策,设计考核量表,以**简单的形式,即以**方便直线经理填写的方式,发给经理,让他们在规定的时间内对员工的绩效表现打分,并确定等级,然后,企业根据各个部门的考核结果决定员工的工资或解聘。

下面,分析一下这种行事逻辑的利弊。”

【《打造你的职场胜任力》文章的设问导入环节示例】

“当今,职场的竞争越来越激烈,工作压力越来越大,每天面临的变化越来越多,作为一个职场人士,你是否感觉到了压力?你是否想过,如果我不在这个公司做了,下一步我可以去哪里?如果我不做这个工作了,我还可以做什么?我能为下一个组织贡献什么价值?

转换工作,是当今职场每一个人必须面临的问题,每一个人都不可能一辈子只做一种工作,也不可能只在一个组织里工作,很多时候,我们要么主动离开现在的组织去寻找更适合我们的职位,要么就是被组织淘汰,不得去去找新的职位。职场中变化是永恒不变的真理,这是每个人都必须认真思考和真诚面对的现实问题。

那么,在这种情况下,我们如何行动?如何在不断变换中保持自我,而不至于迷失?如何使自己不被变化击倒,勇敢面对各种有意识的或者是突如其来的变化?

我想,针对这个问题的回答,**好的答案的是打造职场胜任力。

所谓职场胜任力,是指一个人适合组织生存的能力,这个能力主要表现在知识、经验和技能三个方面,以此为核心,全面塑造自己胜任职场生活的能力和素质,使自己具备再次就业的能力,在离开一个组织之后能迅速找到适合自己的公司和职位,这就是职场胜任力。

当我们具备了职场胜任力,我们的内心就不会再充满焦虑,我们就不会轻易否定自己,我们对自己的信心就有正面的反馈,即便是在一个组织里做得不成功,我们也可以主动地或者心情平静地离开,然后在人才市场上继续寻找适合自己的**佳位置。”

另外一种导入方式是开宗明义,提出观点,并阐释观点。

当你的文章提出一个新的理念、概念或者观点的时候,你要在文章的起始阶段就开宗明义地阐述主题,把读者引入你的思路。

一篇立意新颖的文章,经常会提出一些独特的观点或者提法,例如“管好第(N 1)个员工”、“职业生涯像画圆”、“结构化你的能力”、“警惕职位垄断”等等,都是一些新概念或者新提法,因此,在导入环节就首先要把这些提法解释清楚,先解决读者对“是什么、为什么”的困惑,再在正文里解决“如何做”的困惑。

【《经理,管好第(N 1)个员工》开篇导入环节(开宗明义,提出并阐释观点)示例】

如果说经理所管辖的团队有N个下属,那么他就拥有(N 1)个员工。这第(N 1)个员工不是别人正是经理自己。

 经理在统计团队员工人数的时候经常经意不经意地把自己漏掉,喜欢把自己放在管理者或领导者的名单里,把自己与员工划清界限。

许多的经理在自己所扮演的角色上认识不清,喜欢承认自己是领导,却不欢承认自己其实也是员工。

其实,经理首先是个承担责任的员工,然后才是行使权力的经理。

无可否认,经理是企业的权力阶层,拥有各种权力,甚至可以决定员工的职场命运。但是,我们还忽略了一个基本的规则,那就是权力与责任是统一的,权力只是为了你行使你的责任服务的,除了保证责任的有效执行之外,权力不应该还代表其他什么。 没有脱离责任的权力,也没有脱离权力的责任。经理必须在权力与责任之间保持平衡,才能更好地行使权力。而且,经理必须首先承担责任,组织才会方向地继续保持给予你的授权,员工才会愿意在你的权仗指挥下工作。否则,一切都是空谈。

由于经理有意无意地忘记自己的职责所在,导致了他们工作的被动,被动地应付许多复杂的局面,将自己拖入了事务缠身的泥潭。

**为典型的表现是……

【《职业生涯设计像画圆》文章的导入环节示例】

如何看待职业生涯设计,决定了你能否有效缓解职业压力,不断得到成长,并持续获得成功。我认为,一个人职业生涯的过程就像是画圆,我们的一生就是在画这个职业生涯之“圆” ,直到退休。

画职业生涯之“圆”的两个条件

我们知道,画一个标准的圆必须同时具备两个条件,一个是圆心,另一个是半径,只有这两个条件同时具备,画圆才成为可能。

职业生涯设计之初首先要确定一个圆心,这个圆心就是我们的职业目标。目标是引领一个人取得成功的**重要条件。试想,一个人连自己想要什么都不知道,那他怎么去奋斗?所以 首先要清楚自己究竟要做什么,自己的目标是什么,未来五年、十年的目标是什么。

“圆心”就是我们未来职业生涯之路的一个支点,阿基米德说:“给我一个支点,我将撬起整个地球。”我们不奢望能撬起地球,但我们却十分渴望自己能撬起职业生涯,能全面掌 握自我,实现职业生涯的成长与成功。

“圆心”确定之后,为了能够在职业生涯之路上持续获得成功,我们必须不断延长画圆所必备的第二个条件——“半径”,在职业生涯这个“圆”里,半径就是我们所具备的综合能 力。

综合能力是个比较抽象的概念,它包括三部分:即一个人所拥有的知识、经验和技能的多少。一定意义上讲,一个人具不具备竞争力,其根本的区别就在这三个方面。这既是我们从 事职业的基础,也是区分职业差别的重要标准。

(3)三段论式解决方案的正文环节

当文章确定一个抓眼球的标题,**设问或者开宗明义引起了读者浓厚的阅读兴趣之后,就是干货部分,也就是通常的解决方案,一般采用三段论式的结构,很简介的结构提出完善的解决方案,一般包括三个部分,每部分可以包括一些细分的小节,做到层层递进,逐渐细化和深入。

【《绩效管理,和而不是给》的正文环节示例】

 “给”经理的表现

认为自己的价值在于作为管理者评判员工绩效的经理(这里姑且称之为“给”经理),他们在绩效管理中通常有如下表现:

(1)认为绩效管理是额外的工作负担,态度上比较消极,经常被动应付、敷衍了事;

(2)认为绩效管理是人力资源部该关心的事情,与自己无关;

(3)认为绩效评估是个得罪人的工作,害怕会因此站到员工的对立面;

 “和”经理的表现

那么,认为自己的价值在于“和”员工讨论绩效的经理(这里姑且称之为“和”经理),他们会怎样表现呢?

(1)他们对绩效管理表现出高度的热情,态度是欢迎的,行动是积极的;

(2)与“给”经理把绩效管理看成?力资源部的任务相反,他们会把绩效管理看成是企业提供给他们的一个高效的管理平台;

(3)在企业制定绩效管理政策的过程中,他们会不断地参与其中,并发表见解;

从“给”经理到“和”经理

(1)为直线经理者编写一本《绩效管理辅导手册》

(2)对直线经理进行系统的培训

(3)对直线经理进行企业绩效管理政策的宣导

(4)把绩效管理的职责写入职位说明书

(5)制定绩效管理“审计”制度

(6)组织相关的研讨会

【《绩效管理的“3 1”对话模式》文章的正文环节示例】

“3 1”对话模式

依据绩效管理的思想,我把绩效管理过程归结为“3 1”对话模式。绩效管理是分三步走的对话过程,这也是摩托罗拉绩效管理体系的首要原则。

**步,对话绩效目标

实践表明,“目标 沟通”的绩效管理方式**为有效和实用。任何的绩效管理体系如果离开了绩效目标,将必然再次回到暗箱操作的绩效考核模式,重走老路。只有目标确立了,经理才更加清楚怎么去进行有效管理,员工才更明白怎么做才是符合公司的要求,和公司的发展相一致,只有目标一定的前提下才能保证未来的绩效评估的公开、公平和公正。

第二步,对话绩效辅导

绩效目标设定以后,经理的主要工作就是辅导员工提高业绩操作能力,实现绩效周期之初所制定的目标。绩效辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。

第三步,对话绩效评价

在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,在一定的时间对员工进行绩效评价,以总结前一段时间员工的绩效表现。

对话之外:对话过程的控制

(4)可供背记传播的精确细节

一篇好的文章除了有鲜明的观点,激情的论证,还有理性的细节部分,细节帮助读者知道具体的做法,记住一些小的技巧,这也是吸引读者很重要的一部分。

当你提出了一个解决方案,**好能细化成几个小点,给读者一些可以直接参考使用的工具方法,这样读者就赚到了,你也得到了好的反馈。

【《绩效管理的“3 1”对话模式》的细节部分】

确立绩效目标主要应从以下几个方面进行考虑:

(1)员工本年度的主要职责是什么?

(2)员工为什么要从事他做的那份工作?

(3)员工完成任务时有哪些权力?

(4)哪些工作职责是**重要的,哪些是次要的?

(5)员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?

(6)如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(例如,对某一个特定的项目?)。

(7)经理如何判断员工是否取得了成功?

(8)经理如何才能帮助员工完成他的工作?

(9)员工是否需要学习新技能以确保完成任务?

(10)员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的**新情况和防止出现问题?

目标应符合SMART原则:即具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)等五项标准。  

(5)提高附加价值的经典故事(案例)赏析

一篇好的文章**好能附带一些能说明道理的案例或者故事,增加文章的可读性,也便于读者记住道理。

案例故事增加文章的可读性,传播性,增加读者的阅读体验和价值。

【《白领,请善待你的白纸》的案例故事环节示例】

那天给总经理送会议纪要的时候,总经理再给我的文件做了一番点评之后说,“小赵,可别小看了一份文件,我们白领所有的贡献都体现在这一张纸上。你的水平高不高,肚子里有没有东西,知识丰富不丰富,都能**你做文件的这张白纸体现。这张纸在你写上东西之前,它是一张白纸,但在写上东西之后,它就被赋予了生命,就实现了价值增值,你的水平和能力全都一览无余地体现在里面。白领的人生就是一张张被赋予生命白纸的累加,积累的白纸越多,说明你做的工作越多,白纸上的内容写的越好,说明你的水平越高,这白纸就是帮助你走向成功的见证!”

仔细品位总经理的话,不觉连声叫好。总经理谦虚地告诉我,“这不是我个人的观点,是管理学大师的经验总结,小伙子好好练吧,未来的路还长着呢,记住了,善待每一张白纸,书写好它们,它们能帮你成功。”走出总经理的办公室,我依然沉浸刚才的谈话中。

2.一个好文章高手的修炼之道

(1)你给人一瓢水,自己要有一桶水,要成为读书高手

我们在写东西之前都是先阅读,大量的阅读才能做到触类旁通,把事情关联起来,因此,一个好文章高手,首先是一个阅读高手。

你要愿意利用自己的空闲时间阅读管理经典,并且善于和作者一起思考,找到共鸣,读书要有一定的数量,但要有一定的质量,书多5遍方为好。

【原创文章《书读了,读懂了吗?》】

读书,已经成为职场人士的日常行为,很多职场人士习惯于每天睡觉前读一点书,一是为了平静心情,促进睡眠,二是为了补充工作中需要的知识,更多还是因为这已经成为他们的习惯,每天读点书,就像每天都要吃饭一样,不读书似乎心理总是少了点什么。

我也喜欢读书,刚上班的时候,藏书用一个装A4纸的箱子就可以装下,随着时间的延续,需要几个箱子才能装下,再到后来,需要用一面墙的书橱才可以装下,现在,这个书橱还在继续增加新成员,时不时地还会增加一些新的书目。

尽管书很多,但并不影响我经常拿起读过书的再读,而且次数不下5遍,因为我发现,很多书,尽管自己读了,但并没有读懂。由于阅读时候的心情或者经历的不同,读一本书的感觉是不一样的。心情不安静的时候,读书,是在读字,看的是一些表面的东西,没有深度思考。而经验不足,或者阅历不够的时候,读书,经常会忽略一些重点或者深度的东西,缺乏深度思考和共鸣,说白了,就是有些思想摆在那里,你没有感觉,不能理解其意,就忽略过去了。

所以,我有个习惯,只要是自己买过的书,每本书至少要读5遍以上,这样做的好处在于:

1、**增加阅读的次数,你可以记住书中叙述的细节,对于作者的观点及论据更加清晰的认识;

2、**增加阅读次数,你可以深刻挖掘书中的智慧,很多东西作者表达了,但是需要体会,**多次阅读,你可以体会一些表面浅显,实际深刻的东西,增加阅读价值;

3、**增加阅读次数,可以把书和你的经历阅历更好地结合,当经历了一些事情,增加了一些见识之后,再去读曾经读过的书,你可以发现一些原来被自己忽略但又很重要的书;

4、**后一个,很实际的,你的精力是有限的,精读一本书,比粗读10本书更有收获,也更节省投资,当你形成了这个习惯之后,你会发现,书店的书很多,但是可供选择的实际很少,抓住那些应该读书读透,对你的成长很有帮助。

当一本书读了5遍以上的时候,你已经能够抓住作者80%的思想了,这时候书已经不是书本身了,而成了你自己知识结构的一部分,如此继续下去的话,你的知识存贮就更加丰富和坚实了。

(2)抄一些经典,抄得多了,写作的原始冲动就来了

在大量阅读的基础上,动手抄一抄经典的片段,对于积累知识起到至关重要的作用。

原本你一点东西也不想写,一点东西也写不出来,没关系,先认真抄上一段时间,抄得多了,就会产生一种冲动,总想写点什么。原因很简单,无论你抄了多少,记住了多少,那都不是你自己的东西,都是别人话,没有人愿意一辈子都靠别人的话生活工作。这就是写好专业文章的原始动力。写文章可以构建自己的知识体系,形成独立的观点,而不是人云亦云。

在开始写文章之前,我抄了好几本书,这是学习新知识很好的方法,抄得多了,在写东西的时候自然都可以用的上,把很多知识关联起来,做到触类旁通。

(3)多写多改

在写出一篇好文章之前,通常都写了很多不好的文章,这些文章暂时没有产生价值,没有带来很多回馈,但这是基础。

记得自己**初的时候,尝试性地写了几篇专业文章,到处投稿,得到的反馈就是可以发表,但需要交版面费,每版800-1200元,实际上这是不现实,工资还不到2000,哪有钱做这个投资。

后来就是在网站上写,榕树下写了20多篇,再后来在中人网写,又写了20来篇,再后来就开始报纸、杂志、约稿越来越多,就开始收获了,也说明自己可以写出好文章了,至今,在200多家报纸杂志写了300多篇文章,出版了3本书,都是得益于以前的积累。

(4)多琢磨写作思路

每一篇好文章都是琢磨出来的,多琢磨,多找好的角度,多构思好的结构,一定可以写出好文章。

就拿曾经**好的文章《绩效管理,管理者要演好五种角色》,这篇文章在2003年就发表在《经理人杂志》。

这篇文章的出炉背景是这样的,看了很多书,对绩效管理的流程已经滚瓜烂熟,但总感觉,这些知识没有被管理者掌握和应用,那么该如何把流程和管理者的角色结合起来,写出一篇不一样的文章来,一直苦苦思索。

终于在一个大冬天,上了一个晚上的通宵,在回家的公交车上,找到了突破口,在每个流程里找到管理者对应的角色,把流程和人紧密结合起来,一定会是一篇好文章。

回家的时候,大家都去睡了,自己爬在桌子上,手冻的发抖,用笔在本子上写出了五种角色-绩效合作伙伴、辅导员工、记录员、公证员、诊断专家。

第二天再一个字一个字地敲进电脑,一个月后就上了当时**欣赏的《经理人》杂志,莫大荣誉,莫大激励!

(5)坚持练笔

写文章贵在坚持,每个月都要写2-3篇文章。写文章是个很苦的事,没有毅力,无法成事,因此,一定要坚持空闲时间写写文章,我以前就规定自己每周必须写一篇,周末的时间一定用一部分写文章,有时候快的话,2个小时就能成一篇好文章。

(6)假设自己在和读者对话

写文章的时候,假设自己在和一个人聊天,把你想告诉他的话**文章告诉他。这些写出的文章,给人一种亲近感,而且口语化的表达方式容易让读者读下去,文章还坏不在于华丽的辞藻,简单的语言,心与心的交流,做到了走心,好文章就成了。

当你这样做的时候,写文章就不是那么累了,就像聊天一样,用平实直白的话把你对问题的看法,你的解决思路以及具体的解决方案告诉他,这样写出来的文章读者更愿意读,也就说写文章**好是用口语化的方式进行,让读者有亲近感。


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