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上海企业行政管理培训
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发布时间:2022-08-09编辑:李振

随着知识经济和互联网信息时代的发展,企业面临的人才和管理竞争越来越激烈。这其中,对于处于企业运行中枢地位的行政人员的专业化、精益化、职业化要求尤为突出。 行政文秘就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,**安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政管理培训咨询

随着知识经济和互联网信息时代的发展,企业面临的人才和管理竞争越来越激烈。这其中,对于处于企业运行中枢地位的行政人员的专业化、精益化、职业化要求尤为突出。

行政文秘就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,**安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训课程内容

一、现代企业中行政管理的定位

1、现代企业运行模型

现代企业治理机构;公司组织设计与系统;企业价值链分析;代理理论(契约论)

2、行政管理工作的实质及对组织的价值

事务统筹管理,综合管理,企业形象,企业文化

3、行政管理人员的素质特点

良好的人际能力(高情商);综合管理能力;谈判沟通能力;理解力;

4、行政管理的核心内容框架体系

组织运营管理――会议管理+文件管理+公共关系管理+风险管理;

5、行政管理制度的框架结构

员工行为规范;经济合同管理制度;印章管理制度;档案管理制度;文书管理制度;车辆管理制度;固定资产管理制度;办公用品管理;日常文娱活动安排;公共关系;安全生产;

案例:德意志银行的问题究竟出在哪里?


二、行政主管的自我管理

1、职业规范要点与评估标准

2、人际关系处理的准则

3、职业优势保持的要点


三、行政部门的内部管理

1、前台文员管理(形象、着装、礼仪);

2、秘书(领导秘书)管理(日程管理)

3、行政工作人员管理

4、司机、保安、清洁工管理

5、行政事务性工作的内部分工(办公室5S、办公用品、固定资产、工程管理)

6、环境绿化管理;

7、宿舍、食堂、浴室管理;

8、医疗卫生管理

9、公共关系;

10、强化行政工作执行机制,突出行政工作业绩


四、经验积累与知识创新管理

1、公文处理与管理

2、会议管理(时间管理、会议纪要)――会议成果的提炼与分享

3、印章管理

4、经济合同管理

5、办公室5S管理简洁

6、办公OA统筹与管理


五、行政统筹管理关键事物控制

1、电话管理

2、打印机、复印机及耗材管理

3、驾驶员与车辆管理

4、食堂管理与外包流程

5、员工的应急安全保障

6、办公室布局管理

7、公司所在地的社区关系

8、工程项目管理要点

9、风险管理与危机处理;

10、公共关系管理

11、行政制度推行技巧

12、行政处罚的合理运用

13、大型活动统筹管理

14、法律事务管理

15、公司运营管理


六、行政经费管理与控制

1、如何处理好三种关系与三项原则

2、行政业务费用管理

3、行政成本控制的重要路径

4、办公成本控制的无项原则

5、运用“白金触点”原理节省行政经费


七、行政统筹必备的沟通技巧

1、施展人际影响解决管理冲突

2、感召他人的4大热键

3、表扬、批评5步法

4、令人心服口服的方法


八、会议组织与活动管理

1、会议对组织运营的作用

2、如何筹备和组织高质量的会议

3、高效率会议的实用管理技巧

4、会议的过程管理:会前、会中、会后


九、接待工作与职业礼仪

1、接待工作中的十大禁忌论

2、行政人员的着装、仪表、语言

3、使用电话、手机、E-mail的礼仪规范

4、宴请、参观、旅游的礼仪规范


十、行政管理人员的职业规划

1、行政管理的职业生涯阶梯――从行政助理到COO;

2、抓住职业生涯规划中的五次机会;

3、从优秀到卓越,从技术到艺术

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定制企业培训方案

行政管理公开课

  • 《行政文秘核心技能提升实操》

    8月26-27日 深圳
  • 《为虎添翼—资 深行政文秘(秘书)/助理综合能力训练》

    9月15-16日 上海
  • 《公文写作与规范化管理实务暨行政文秘人员核心技能提升》

    9月16-19日 成都
  • 《行政管理实操训练》

    9月22-23日 深圳
  • 《游刃有余的行政经理》

    11月07-08日 北京
  • 《向华为学习:管行政促业务 — 高管秘书标杆特训营》

    11月11日 广州
  • 《行政文秘的六项核心技能》

    12月23-24日 广州
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