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项目管理思维培训
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发布时间:2023-11-01编辑:李振

​项目管理不仅在特定的专业领域使用,在非专业领域也会发挥重要价值,比如:在初级项目经理和团队协作期间,项目管理应该如何发挥柔性作用,尽可能体现出让所有企业人员都能够使用。包括人力资源、财务、行政、生产领域、营销、销售岗等,他们在处理日常事务时,应该如何把项目管理的思想整合起来。

项目管理培训咨询

项目管理不仅在特定的专业领域使用,在非专业领域也会发挥重要价值,比如:在初级项目经理和团队协作期间,项目管理应该如何发挥柔性作用,尽可能体现出让所有企业人员都能够使用。包括人力资源、财务、行政、生产领域、营销、销售岗等,他们在处理日常事务时,应该如何把项目管理的思想整合起来。

我们并不需要按照严格的研发或工程思路去看待项目管理,我们可以站在项目管理的另一个视角:科学与艺术,来处理各种事务

项目管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

项目经验不多,希望能全面地学习项目管理的各种人才。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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项目管理培训内容

(一) 项目管理与项目负责人

1. 什么是项目负责人;

1) 组织对项目负责人的定位是什么;

2) 画一张胜任力视图,探讨自己的优劣势;

2. 项目负责人和团队;

1) 谁可以配合项目负责人工作;

2) 怎么配合、技巧和方法是什么;

3) 项目负责人的权力怎么发挥;

3. 成为优秀项目负责人的几个特指;

1) 性格特征建议;

2) 能力特征建议;

3) 专业特征建议;

4. 项目负责人应该具备什么能力;

1) 了解一些项目管理知识是有必要的;

2) 明白做每件事情的意义是有必要的;

3) 学会与他人相处的方法是有必要的;

说明:本部分内容重点介绍负责人的特指,在日常工作中,项目负责人,或者某件事情的负责人,她/他应该具备什么样的特指,才能把一件事情做好。我们通过案例,和现场每个人的特点,分析一下,我们应该怎么做。


(二)锁定目标与统筹大局的意识

1. 确定所做工作的目标是什么;

1) 为什么要做这件事,目的和意义分析;

2) 这件事能解决什么问题(识别价值);

3) 哪些人将会被牵涉其中,他们的诉求如何评估;

2. 学习处理一个完整事件的全过程管理;

1) 什么人应该参与,或者能够参与执行;

2) 框架、策略怎么制定;

3) 谁来负责实现,谁负责监管;

4) 从客户和用户角度看待问题;

3. 为什么计划赶不上变化;

1) 项目变化的原理;

2) 渐进明细的思路;

3) 计划不是锁定,而是不出圈;

4) 用变化的思维应对不变的思维;

4. 怎么样拆分工作,有序推进;

1) 拆分工作—项目管理WBS非常有价值;

2) 确定交付与执行、验收;

5. 如何评估已完成工作的好与坏;

1) 项目执行四部到位法;

2) 持续跟进与评估满意度;

说明:本部分内容通过一个完整的工作事件,向大家介绍如何开始、规划、开展、评价、交付一个工作。我们可以融合项目管理的思想,用具体工作事件来学习项目管理的艺术。


(三)评估工作的有效性和高效性

1. 如何开展工作最为有效;

1) 建立工作顺序关系;

2) 确定最有效的工作时间;

2. 基于价值的优先和基于效率的优先;

1) 从客户、领导视角看待重要性(做事的换位思考);

2) 从做事人员的视角看待问题(仅从做事角度思考);

3. 抓住核心;

1) 项目管理中的“关键路径”思维;

2) 抓大放小,聚焦重心;

4. 关注支出与收益;

1) 所有工作都有投资回报,如何关注;

2) 不要等到结束了再看结论;

5. 关注合格性和适用性;

1) 关注标准问题;

2) 从市场视角看待损耗带来的弊端;

3) 问题解决方法;

说明:本部分内容阐述如何从客户、团队、个体的角度,看待把一件事情高效率、有回报的做好,并且能够关注到做事过程的问题,发生问题如何解决等。


(四)凡事有不确定性,提前感知与防范

1. 什么是“不确定性”事件;

1) 从项目管理视角看待“不确定性”问题;

2) 分析不确定带来的利弊;

2. 关注不确定性事件的影响和冲击;

1) 什么是概率和影响;

2) 变异和模糊性问题;

3. 给出应对策略的方法;

1) 常见的不确定性应对措施;

2) 凡事至少两套方案;

3) 确保有人愿意面对;

4. 发生后的解决方案;

1) 不确定性事件的发生;

2) 不确定性事件的应对处理;

说明:本部分内容通过另一个视角,来看待项目风险管理,此处用不确定性,更形象的展示了无法控制,不能提前准确预知。开展工作的人,可能不得不以“算命先生”的身份,面对你要做的事情。从项目管理学,这是可以做到的。


(五)软技巧,沟通协作与配合法

1. 项目负责人的软技能;

1) 高情商的重要性;

2) 政治与文化意识的重要性;

3) 面对冲突管理;

4) 使用谈判技巧(沟通法则之一);

2. 学会说话、换位思考

1) 积极倾听与表达;

2) 换位、深入理解;

3) 沟通模型的魅力;

3. 学会用自身性格特征创造场景

1) 相关方的性格分析;

2) 常见人力资源理论应用;

3) 常见团队建设法则;

4. 学会领导力技巧

1) 用领导还是用管理;

2) 做人与做事;

说明:本部分内容描述了“人”、“事”、“文化”等内容。项目负责人,或者日常工作中,项目管理的*艺术特点就在于“软文化驱动”,“资源型驱动”,让项目负责人能够更好的利用这些艺术特点来开展工作。


(六)微实力,凡事皆可用项目管理法

1. 什么事情可以作为项目

1) 独特、时限、目标、交付导向;

2) 人、事、物一体化;

2. 如何用项目思维强化职场与生活

1) 遇事则立,不预则废;

2) 兵马未动,粮草先行;

3) 按图索骥,必有收益;

3. 凡事皆项目的原理

1) 用项目管理思维看待事事皆项目;

2) 用项目管理思维处理各种事务;

说明:本部分内容用收尾式方式,描述凡事皆项目,且皆可用项目管理思维来驱动的做法。


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