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办公软件有哪些?6款超实用办公软件推荐

说到办公软件,大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说,在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率,我们还是会使用其他的辅助工具的。

1、PhotoShop

一款非常强大的图片处理工具,可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说,绝对是一个必不可少的工具。

2、美图秀秀

当然,如果你的水平还无法灵活使用PS,那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等,都可以用美图秀秀来代替。

3、teambition

一款高效的团队协作工具,可以实现多人同步在线编辑,还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能,让成员之间彼此分享工作资料,查看具体日程安排,了解工作进展,让沟通协作变得更加方便。

4、OneNote

这款软件也是微软的产品,与office文件相辅相成。作为一款笔记工具,它可以任意进行排版布局,就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记,多人查看同一文档,实现同步编辑,非常方便。

5、捷速OCR文字识别软件

除了文档编辑外,有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取,生成word文档,可以节省下很多码字的时间。

而且这款软件还能进行票证扫描,可用于快速提取、保存账单信息,生成电子证件,让办公更加省心。

6、listary

文件搜索神器,有了它,不管文件藏在多深的地方,都能快速搜索出来,让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容,创建文件收藏夹,是我们查找资料的好帮手。

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办公软件培训

课程进展
计算机基础理论与实习
【1】电脑开展简介;
【2】计算机单位教育:Byte,KB,MB,GB;
【3】3D鼠标功用教育:滑轮、左键、右键;
【4】鼠标的操作:移动、拖动、单击、双击、右击;
【5】键盘分区:功用键区、打字键区、光标控制键、数字键盘(小键盘);
【6】准确的开关机次序;
五笔输入法学习
【1】全盘指法教育:按键功用,盲打训练;
【2】两种不一样输入法:字音输入和字型输入,不一样输入法自在切换,装置输入法;
【3】五笔教育:回忆字根窍门,拆字,弹指如飞输入。
Windows 体系操作
【1】教育资源办理器;文件办理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;
【2】 文件的查找、程序装置与删去;
【3】windows 在线协助,windows惯例工作;
【4】 控制面板的运用,“开端”“附件”菜单的了解及其作用。
Word操作
【1】 详细解说字词句润饰
【2】 阶段润饰,文字查找、更换和定位,字符、文档视图,交*引用
【3】主动分页;分栏、分节;格局样板,模板;打印;图文混排,表格修改快捷键的运用;
【4】 进行文件、图书、杂志、报纸排版。
【5】目录规划、表格制造、模板、word款式、页面设置、页面页脚等全部深化的详尽解说……
Excel (高档)操作
【1】解说工作表修改和表间的数据变换与传递,数据的计算和修改;
【2】 表格运算,数据公式运算和办理、剖析;
【3】公式与函数引用,图标制造,表格处理,图形刺进,学习该软件的归纳运用;
【4】 用于财务及其部分数据计算、剖析。
PPT(高档)操作
【1】PPT的根本概念;
【2】 创立演示文稿,处理文本、图形目标,幻灯片视图,增加多媒体作用,运用连接;
【3】与其它软件的联用,运用规划模板等功用。
秘书实务学习商务礼仪,学习Word事务文书的拟写:简报,会议告诉,合同,公函、招标书、日程表,商品说明书,邀请函,订购单等;Excle商务表格:财务办理报表,客户办理表,企划月报表,计划表,运营估价表,运营月报表,办理登记表;powerpoint商务演示:项目陈述,财务陈述,广告招商,商品介绍,公司办理。
图画处理全球干流的运用**广泛的顶尖级图形图画规划和处理软件。图画修改、通道、图层、途径归纳运用;相片修正、美化,通道、图层和途径的归纳运用;特效滤镜的运用;图画输出与优化等,灵活运用图层个性;流体变形及褪底和蒙版,制造出图画特效。
图形规划像素、分辨率、矢量图、点阵图、专色、陷印、套印、打印等根本概念的了解;工作界面解说;文件的办理;创立简略的目标;目标的根本操作;**演示和练习解说高档操作与窍门;每个菜单的解说;标题栏的运用;详细剖析东西栏的运用方法。
机械制图 绘图东西的运用,施工图绘图方法及规划思路,教育以全套装修施工图为事例解说,包含:初始结构平面图、装修平面布置图、吊顶布置图、布线管道布置图、客厅、卧室、书房、厨卫立面图;衣柜、书橱等家私规划图、建筑工程图及施工图规划。

怎样在Word主控文档中插入子文档



除在主控文档中设置子文档外,用户也可以将普通的Word文档转换成子文档,并插入到主控文档中,具体操作如下。

步骤1:在主控文档中,将插入点置于要插入子文档的位置,单击“主控文档”组中的“插入”按钮如图1所示。

步骤2:打开“插入子文档”对话框,选择要插入的文档,单击“打开”按钮,文档被作为一个子文档插入到主控文档中,如图2所示。

知识库:如果要断开子文档与主控文档之间的链接,使其成为主控文档中的内容,可在选中子文档内容后,单击“主控文档”组中的“取消链接”按钮

取消链接操作只是断开了该子文档与主控文档的联系,该子文档内容依然存在。要将选中的子文档内容从主控文档中删除,可按【Delete】键。

编辑子文档

在主控文档中,可以对某个子文档进行单独编辑,具体操作如下。

步骤1:打开主控文档,切换至大纲视图,使“主控文档”组中的“显示文档”按钮处于按下状态。

步骤2:双击要编辑的子文档左上角的囯图标,Word将单独打开该子文档,如图3所示。

步骤3:编辑好子文档后,按【Ctrl S】组合键保存子文档。**后关闭子文档并返回到主控文档中。


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