办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件
随着时代的发展，计算机已经渗透到生活的方方面面，尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当，造成了学习困难，更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构，帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法，希望对大家有所帮助。
一、克服恐惧
新手如何学常用办公软件，更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说，办公软件是一门非常生疏的东西，虽然离我们很近，但又离我们很远。还没开始学，就打消了念头。但无论多么不了解的东西，它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我，我们只要会用就行，并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样，我们只需要用就可以了。
二、学习方法
新手如何怎样掌握办公软件?，其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西，都有着一个循序渐进的过程，没有什么是可以一气可成的，办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习，首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统，他是一个图形界面系统，办公软件也是基于windows而运行的，什么样的操作一般都有着相对应的图形，学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的，比如想学word、excle等就要制作相应的计划，有针对性的学习。
三、输入法
另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字，就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法，还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习，拼音输入法随着智能拼音输入法的普及，月越来越简单可迅速，只有勤加练习也是很容易掌握的。
办公软件培训
课程进展
计算机基础理论与实习
【1】电脑开展简介；
【2】计算机单位教育：Byte，KB，MB，GB；
【3】3D鼠标功用教育：滑轮、左键、右键；
【4】鼠标的操作：移动、拖动、单击、双击、右击；
【5】键盘分区：功用键区、打字键区、光标控制键、数字键盘（小键盘）；
【6】准确的开关机次序；
五笔输入法学习
【1】全盘指法教育：按键功用，盲打训练；
【2】两种不一样输入法：字音输入和字型输入，不一样输入法自在切换，装置输入法；
【3】五笔教育：回忆字根窍门，拆字，弹指如飞输入。
Windows 体系操作
【1】教育资源办理器；文件办理输入法、打印机、鼠标设置，任务栏的设置；
【2】 文件的查找、程序装置与删去；
【3】windows 在线协助，windows惯例工作；
【4】 控制面板的运用，“开端”“附件”菜单的了解及其作用。
Word操作
【1】 详细解说字词句润饰
【2】 阶段润饰，文字查找、更换和定位，字符、文档视图，交*引用
【3】主动分页；分栏、分节；格局样板，模板；打印；图文混排，表格修改快捷键的运用；
【4】 进行文件、图书、杂志、报纸排版。
【5】目录规划、表格制造、模板、word款式、页面设置、页面页脚等全部深化的详尽解说……
Excel （高档）操作
【1】解说工作表修改和表间的数据变换与传递，数据的计算和修改；
【2】 表格运算，数据公式运算和办理、剖析；
【3】公式与函数引用，图标制造，表格处理，图形刺进，学习该软件的归纳运用；
【4】 用于财务及其部分数据计算、剖析。
PPT（高档）操作
【1】PPT的根本概念；
【2】 创立演示文稿，处理文本、图形目标，幻灯片视图，增加多媒体作用，运用连接；
【3】与其它软件的联用，运用规划模板等功用。
秘书实务学习商务礼仪，学习Word事务文书的拟写：简报，会议告诉，合同，公函、招标书、日程表，商品说明书，邀请函，订购单等；Excle商务表格：财务办理报表，客户办理表，企划月报表，计划表，运营估价表，运营月报表，办理登记表；powerpoint商务演示：项目陈述，财务陈述，广告招商，商品介绍，公司办理。
图画处理全球干流的运用**广泛的顶尖级图形图画规划和处理软件。图画修改、通道、图层、途径归纳运用；相片修正、美化，通道、图层和途径的归纳运用；特效滤镜的运用；图画输出与优化等，灵活运用图层个性；流体变形及褪底和蒙版，制造出图画特效。
图形规划像素、分辨率、矢量图、点阵图、专色、陷印、套印、打印等根本概念的了解；工作界面解说；文件的办理；创立简略的目标；目标的根本操作；**演示和练习解说高档操作与窍门；每个菜单的解说；标题栏的运用；详细剖析东西栏的运用方法。
机械制图 绘图东西的运用，施工图绘图方法及规划思路，教育以全套装修施工图为事例解说，包含：初始结构平面图、装修平面布置图、吊顶布置图、布线管道布置图、客厅、卧室、书房、厨卫立面图；衣柜、书橱等家私规划图、建筑工程图及施工图规划。
Excel打印技巧大全
Excel打印技巧大全
收集了Excel中关于打印的各种技巧，让你精通Excel打印工作。试试看，以下的Excel打印技巧你知道几个?
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来 只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在中可以**“缩放”技巧来实现)，可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面 设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就 可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如 果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个 不连续的单元格(区域，如A2.B2:C8.D10……)，然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选 项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开，打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸 上……)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加” 按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等)，确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中 “打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
打印不连续的行(或列)
有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表
在按住Shift(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作， 即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表 打印出来。
让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶 端标题行”后面的方框中输入：:(这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用Shift 4组合键输入)，确定退出，再打印时，系统会自动为 每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。
异地打印Excel表格
如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电 脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其 他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.PRn)后，再按“确定”按钮。然后将a.prn(保存在“我的文 件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中，在Dos状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。让工作表居中打印
有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选 择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下 勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表” 标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“<空白>”，这样就不会将屏幕上显示的错误信 息也打印出来，而是只打印空白单元格。
打印公式原形
首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率
单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头)，然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
Excel 具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着**个工作表的页码。只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设 置”，进入“页面设置”→“页面”，**下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如**个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入 6。
打印行号和列标
选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以**下面两种方法来实现：(1)执行“工 具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。(2)在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮， 即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。
纵横向纸张混合打印
有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话框，在 “页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页 的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。
双面打印
1)在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来 装入打印机(顺序千万不要搞错哟)，再将“偶数页”打印上去就行了。(2)在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印 完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容 打印上去就好了。
小提示
如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双面打印。尽管此法很麻烦，但**可靠!
打印连续页码
默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技 巧：首先采用上面介绍的方法查看**个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义 页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“ [页码]”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着**个工作表的尾页码，只须在“ [页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“ [页码] 11”的样子。如果必要，还可以在“ [页码] 15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第 [页码] 11页”。**后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。
小提示
采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。
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