Word学习

1.Word 2000的两种水印

1、文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令,可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式：艺术字形状：对艺术字作方位旋转：进行绕排等编辑操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式――版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的选中(即去掉该项目前面的钩)。

2、图片水印

单击“插入――图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图――工具栏――图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方”,“图像控制”选“水印”。此外,还可以对图片亮度：对比度：尺寸等进行设置,满意后在文档其它处单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.实现Word个性模板

我们都知道，用Word办公软件建立的文件默认页面是A4大小,即宽210毫米：高297毫米。不过,有时由于工作的需要,我们不希望用A4大小的纸张, 这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时,Word中默认生成的文档文件,是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦。其实,巧妙利用Word的模板文件功能,可以设置Word的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板。

1、进入WordXP的模板文件夹,在Windows9x和Windows Me下为C:WindowsApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下,而在Windows2000和Windows NT上为C:Documentsand Settings用户名/Application DataMicrosoftTemplates文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹,你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见Windows手册), 你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件,此文件就是Word的默认模板文件。双击它,系统就会自动调用WordXP打开它。

2、单击“文件”――“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距,设置自己所需的值。软件直销网小编经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条,来查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为24厘米。

3、单击“格式”――“段落”,在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签,点击“特殊格式”下拉框,选择“首行缩进”,并设置度量值为0.7厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自动缩进两格(中国人用中文的特色)。

4、单击“文件”――“保存”命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时normal.dot原模板已经启动,所以无法直接保存为normal.dot文件。在此,软件直销网小编将它保存为normal1.dot文件。

5、再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中 normal.dot文件(老模板文件),按下F2键,选择“重命名”,将它重新命名为oldnormal.dot文件。按照此法,再将新的模板文件 normal1.dot重命名为normal.dot文件。

6、上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键,即可以用你刚才的设置,来进行文件处理了。

3.给Word文件减肥

现在,我们的个人电脑上是Microsoft Windows的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字,动不动就几十k字节,文件一多,给我们交流：使用都带来了不便(尤其是上网发附件)。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话,可以打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时,自动进行信息整理并存盘,实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外,如果我们使用了Word的嵌入字体技术, 则在选中“嵌入TrueType字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,使得文件增大。

4.一次保存多个文件

在WPS2000/Office中,有一个“保存所有文件”命令,这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。其实,我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在要保存文件时,按下Shift键就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

办公精品课程介绍

随着电脑的普及，电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面，学习离不开电脑，工作离不开电脑，娱乐离不开电脑，为了更好地融入现代社会，学好电脑是关键的一步。春华教育为此开设电脑商务班，凭借多年的教学经验，精心设计课程大纲，在教学方式上不断改良，采用灵活专业的授课方式，配备先进的教学设备，随到随学一人一机，实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼，只要您交给我们一点点时间，电脑将不再神秘和不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象：
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员；
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士；
3、掌握电脑运用的人士；
4、其他有志青年。

课程收益：
1、老师荟萃，业界一线教师授课，独创的多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计，使学生增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业，无时间和次数限制。

学习内容

一部分 Word商务文档排版及邮件处理

课程内容：1.文档的修订、文档的保护；2.记录文档的修改的痕迹；3.分别设定打开和编辑密码；4.批量处理修订信息；5.仅能修改表单控件；6.精确比较文档；7.分节保护文档；8.多用户修改同一文档。本节案例：修订《员工合同》、比较《员工合同》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容；

二部分 Excel数据透视表

课程内容：1.按发生日期统计部门费用发生额；2.以水平并排的方式显示报表筛选字段；3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表；4.水平展开数据透视表的复合字段；5.显示数据透视表数据源的所有信息；6.自定义数据透视表中分类汇总的样式；7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容；

三部分 Excel图表呈现

课程内容：1.图表的基础知识；2.柱形图与条形图应用场景及经典示例；3.折线图与面积图应用场景及经典示例；4.饼图、圆环图应用场景及经典示例等等内容；

四部分 Excel函数与公式

课程内容：1.快速检查公式错误的方法：逻辑判断函数和屏蔽错误函数，函数：AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR；2.屏蔽错误值显示公式计算结果：Excel查找引用函数的应用技巧，函数：ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE，INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT；3.Excel统计函数的应用技巧，函数：COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL，FREQUENCY,RANK；4.Excel文本函数的应用技巧，函数：LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。

五部分 PPT快速入门

课程内容：1.为什么要学PPT；2.从word到PPT不到10分 ；3.PPT绕不过的路：母板、版式、样式；4.一图抵千言：SmartArt一键生成流程图；5.让PPT动起来，随心所欲的播放；6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。 

六部分 如何又快又好做工作型PPT 

课程内容：1.如何又快又好搞定你的工作型PPT，不加班；2.10分钟做出老板满意的PPT！3.只用不到5分钟，Word文档快速变PPT！4.只用5分钟，美化出老板认可的PPT！5.简单四步，做出高大上的PPT！6.高效制作工作型PPT必备的4个技能；7.团队介绍，企业形象**步……等等内容。

就业方向:办公文员、助理、行政人员

授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课