互联网时代下,自媒体的兴盛,客户维权意识的加强,投诉处理越发难度加剧,但同时也反应了公司在业务规则、流程、宣传服务,产品设计等方面的问题,需要仔细分析和校准,从客户角度制定科学的内容,有效避免服务风险的同时助力客户满意度提升。 维权者背景及渠道的专业化,赔偿倍数的不断增加,相当一部分投诉诉求偏离解决问题本身,疑难投诉诉求给处理人员带来了诸多压力;面对形形色色不同的投诉客户类型,面对不同商业过程产生的疑难问题,均要求投诉处理人员具备很强的沟通理解能力、问题分析能力、诉求应对能力、精准表达能力。
互联网时代下,自媒体的兴盛,客户维权意识的加强,投诉处理越发难度加剧,但同时也反应了公司在业务规则、流程、宣传服务,产品设计等方面的问题,需要仔细分析和校准,从客户角度制定科学的内容,有效避免服务风险的同时助力客户满意度提升。
维权者背景及渠道的专业化,赔偿倍数的不断增加,相当一部分投诉诉求偏离解决问题本身,疑难投诉诉求给处理人员带来了诸多压力;面对形形色色不同的投诉客户类型,面对不同商业过程产生的疑难问题,均要求投诉处理人员具备很强的沟通理解能力、问题分析能力、诉求应对能力、精准表达能力。
一、投诉处理之“职业认知与服务意识提升”篇
1、对投诉处理的正确认知
-什么是投诉?
分享:抱怨与投诉哪个更可怕
案例:如何巧妙处理“增值业务扣费”类争议
-客户是什么?
讨论:你在为谁工作?
-客户投诉的原因及目的是什么?
互动:投诉处理真正目的分析
提问: 投诉处理为什么越来越难?
2、投诉处理的正确应对心态
分析:互联网发展看投诉变化,客户消费主权在逐步崛起消极心态对工作产生的破坏
-积极心态对工作产生的影响: 6类积极心态
-服务的主动心态及原则
-为什么要主动服务
-主动服务与被动服务的区别
-从卖产品到卖服务
经典案例:奔驰投诉事件分析
分析: 投诉的演变模型
二、投诉处理的根因诊断与溯源
- 查什么
-怎么查
-表象原因
-根本原因
-从一点到一类
三、投诉处理之“高级沟通技巧”篇
1、谈判前的准备
-产生投诉的原因准备
-可能提出问题的预设
-解决方案的多重准备
2、真实瞬间应答技巧之“倾听”:听出异议及需求
-倾听的三层表现
-倾听的五个层次
-倾听的两层含义
-表层意思
-弦外之音
情景演练:你听出客户投诉什么问题?几个问题?
案例分析:客户投诉的是5G网络、宽带、还是WiFi?
案例分享:客服人员因专业术语引发的客户投诉
3、真实瞬间应答技巧之“应答”:给出回应及态度
-应答的六大技巧
-回应技巧
-认同技巧
-确认技巧
-澄清技巧
-记录技巧
-教育技巧
-应答的三个原则
案例分享:客户投诉业务定制争议、流量争议、移网故障频发等
现场演练:你们5G信号弱、宽带故障导致我亏损300万,怎么办
现场演练:我两天前投诉,你现在才回复?看来你们没把我的问题放在心上!
4、真实瞬间应答技巧之“提问”:挖掘意图与需求
-提问遵循的原则
-提问让你变成顾问
-四层提问技巧
-了解性问题
-描述性问题
-澄清性提问
-结果性问题
-金字塔提问:掌控沟通局面
-提问在投诉处理中的运用及话术设计
话术设计:提问挖掘客户的期望值
搭档练习:提问挖掘客户选择投诉的原因
现场演练:提问挖掘客户不接受条款(反悔)的真实原因
5、真实瞬间应答技巧之“同理”:将心比心更亲近
-什么是同理心?
-对同理心的正确认识
-同理心与同情心的区别
-同理心话术的三个步骤
现场练习:我要投诉你们……(利用同理化解客户的怒气)
-同理自己
-错误的同理自己
案例分析:一次错误的同理引起投诉升级
现场演练:如何同理客户抱怨被限制、无信号、网速慢、超量费等
6、真实瞬间应答技巧之“赞美”:气顺话甜利沟通
-赞美的目的与障碍
-赞美的三个步骤
-三大赞美技巧讲解与运用
-直接赞美
-比较赞美
-感觉赞美
-赞美的话术设计
-根据客户性别的赞美设计
-根据客户名字的赞美设计
-根据客户所在地的赞美设计
-根据客户方言的赞美设计
-根据客户身份证信息的赞美设计
现场演练:赞美不同类型的用户
案例分享:对强势、中高端客户的常用赞美词汇
案例分享:男性客户赞美技巧、女性客户赞美技巧
四、投诉处理之“投诉类型分析与管控”篇
1、投诉客户心理分析
-投诉客户想要什么?
-客户为何不大配合?
-客户常见异议的心理分析
互动讨论:客户其它异议对应怎样的心理活动?
2、非正常投诉的处理原则把控
3、投诉客户的四种类型
-牢骚型
分享:客户特征与处理方法 金句
-谈判型
分享:客户特征与处理方法 金句
-理智型
分享:客户特征与处理方法 金句
-骚扰型
分享:客户特征与处理方法 金句
3、投诉管控之“中庸原则”
-企业有错,客户要求有理
-企业有错,客户要求无理
-企业无错,客户要求无理
案例:你们网络故障,必须赔我一个新娘
案例:你们网络信号差,我要求……(无理要求)
案例: 装维人员长的不好看..
4、投诉处理之“黄金6步骤”
-先情后事
-迅速做响应
-XX是关键
-用心沟通
-沟通很简单
-XX不推诿
-理清意图
-确认理头绪
-XX再处理
案例:你只要认个错,咱们就结束
-寻求方案
-定制给方案
-XX要做到
-达成共识
-协商做提升
-XX很重要
-感谢跟进
-客户更满意
-XX显价值
分享:投诉专业户的巧妙处理与剖析
5、投诉处理之“满意度管理”
-决定顾客满意度的指标
-超越客户的预期,给客户以惊喜
-在各个环节**于你的竞争对手
分享:影响客户期望值的三个因素
-控制客户的期望值与体验值
-如何提升客户的体验值
分享:提升客户体验值的“五个度”技巧
-如何满足客户的期望值
案例:当客户某些期望值无法满足时
-如何降低客户的期望值
分享:客户只有一个期望值无法满足时
6、投诉处理之《民法典》
-民法典出台后废止的法律
案例:客户宽带升级500M,运营商光猫不支持
-民法典之侵害隐私权:对外呼营销的影响及规范
案例:某电信将欠费纳入个人征信是否合法
-客户常用法律词汇之“霸王条款”
-消费者权益保护法之“反悔权”
案例:客服提供错误信息导致客户损失要赔偿吗
-客户常用法律词汇之“误工费、交通费”
-客户常用法律词汇之“高额赔偿、精神赔偿”
案例:民法典在工作中的实践应用