随着服务经济的崛起,服务竞争优势在企业竞争力结构中地位的快速提升,企业客户服务管理已不再是一个可有可无的管理领域,也不仅是服务型企业才关心的管理领域。拥有持续竞争优势的企业,大多早已把服务制胜策略渗透于企业发展战略的各个层面,他们以卓越的服务战略定位引领企业在行业内傲视群雄。打造一 流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。然而,对于大多数企业来说,客户服务管理却不象其它管理领域那样拥有成熟的体系和经验积累。如何才能构建企业自己的客户服务体系?
随着服务经济的崛起,服务竞争优势在企业竞争力结构中地位的快速提升,企业客户服务管理已不再是一个可有可无的管理领域,也不仅是服务型企业才关心的管理领域。拥有持续竞争优势的企业,大多早已把服务制胜策略渗透于企业发展战略的各个层面,他们以卓越的服务战略定位引领企业在行业内傲视群雄。打造一 流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。然而,对于大多数企业来说,客户服务管理却不象其它管理领域那样拥有成熟的体系和经验积累。如何才能构建企业自己的客户服务体系?
第 一 章 构建客户服务体系的必要性
一、客户服务的重要性
1、企业如何在竞争激烈的商业环境中取胜?
2、案例分析:客户是怎样流失的?
3、不良客户服务的恶性循环
二、客户服务的过程
三、客户服务的特殊性
1、过程的参与性
2、不可分离性
3、易消失性
4、 过程无形性
5、衡量的复杂性
四、客户服务管理的要素
五、结论:必须构建专业化的客户服务体系
第二章 如何构建客户服务体系?
**节 对标管理法
一、导入案例:如何提高孩子的学习成绩
二、对标管理的要点
三、对标要确定主要改善方向
四、和谁对标?
五、如何对标?
1、受用对标法构建客户服务体系的方法
2、案例分析:
美孚石油使用外部对标法,构建高效的客户服务体系
雅芳使用内部对标法,构建高效的客户服务体系
第二节 经典法
**讲 提炼服务理念
一、何谓服务理念?
二、如何从企业使命提炼服务理念?
三、服务理念的内容
1、公司的服务理念;
2、员工应有的基本观念;
3、岗位特征的观念;
4、公司提倡的工作态度和服务取向
四、案例分析:贝尔公司的服务理念
第二讲 职能说明
一、客户服务体系职能说明的指导思想
二、客户服务体系职能说明的设计思想
三、职能分解和岗位描述
1、职能分解
职能分解的意义
职能分解的方法
案例分析:思科公司的职能分解
2、组织结构设计
组织结构设计的意义:使职能部门的责、权、利具体化,与其他部门形成**的业务组合和协作模式。
组织结构设计必须解决的问题
三种典型的组织结构形式
组织结构设计的原则
案例分析:DELL公司的组织结构
五、岗位描述
1、岗位描述的目的:
岗位描述是对岗位的隶属关系、岗位间的程序关系、职责范围、对应工作标准或要求、主要权限、工作环境、任职条件、职业生涯中职务、技能发展目标给予定义说明,**岗位描述工作把直接的实践经验归纳、总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
2、岗位描述的内容
第三讲 客户服务流程设计
一、案例分析:某企业的客户退货处理流程
二、构建客户服务流程的方法
三、案例分析:mena blackburn公司的客户服务流程
第四讲 客户服务绩效的管理
一、影响客户服务绩效的因素
二、客户服务绩效管理三个关键环节
三、客户服务的KPI:客户满意度
四、客户服务绩效管理的程序
五、客户服务绩效的不断改进
六、案例分析:萤石公司是如何改善客户服务绩效的?
第五讲 服务体系的管理制度分类
一、服务客户类;
(一)总体要求类:(宏观)
1、服务标准
2、客户服务体系工作人员现场服务规范
(二)服务客户的通用管理类:(中观)
1、售后服务管理制度
2、客户投诉管理制度
3、客户档案管理制度
4、客户服务满意度调查的实施办法
5、服务热线管理办法
6、关于使用现场服务记录簿的管理规定
7、客户服务指南
(三)个性化的方法、程序类:(微观)
1、代为维护管理办法(以协议为参考)
2、现场维修处理故障、问题的程序
3、远程支援管理办法(现行的程序和办法)
4、故障件处理、维修程序(分类说明故障件的处理、维修程序)
(四)激励客户研修、提升、成熟类:
1、关于奖励设备维护、保养良好的客户的规定;
2、关于对客户技术人员进行设备维护、保养、维修权限资格认定的管理办法。
二、内部管理类;
(一)内部机构发展管理类
1、加盟合作单位管理条例
2、关于客户服务中心分支、派出机构的管理规定
(二)员工管理类
1、实施社会性员工职业生涯规划的办法
2、服务体系员工绩效考核管理办法
3、服务体系员工培训办法
(三)管理信息类
1、关于及时回复政令或指令的管理规定
2、关于规范传报工作日报的规定
(四)创牌、创收类:
1、促成客户增值服务的奖励管理办法
2、关于外出打的节约有奖的规定
3、服务体系合理化建议管理办法
4、对有助于形成服务体系效应的稿件的奖励办法
(五)物流类
1、备件库管理规定
三、作业标准、规范类。(研发、总结经验)
1、维护、维修技术经验汇编管理办法
2、各种类型问题的处理标准和规范
第六讲 建设客户服务体系时须注意的问题