为什么要学习办公软件？1.实现跨区域应用：在使用中，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，所需的数据可以通过网络在短时间内传输或访问，从而缩短了数据传输所需的时间。2.提高数据的准确性：办公室数据和数据的归纳和排序过程繁琐且容易出现问题。使用办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也更高，提高了办公人员的工作效率。

电脑入门打字培训班

目标：平均100字/分钟。授课内容：教程上下篇全部内容，主要学习短期班全部内容、连续文本快速击打的方法、技巧，准确记录的方法、技巧。训练内容：短期班的全部内容、音节码的强化训练、熟文章的强化看打、听打训练、生文章的强化看打、听打训练。教师 随时辅导，按计划进行测试考评。招生对象：白天能到校参加学习，经过系统的专业学习，在掌握好速录技能的同时达到中级速录水平。

高级电脑打字速录班

课程介绍：主要学习长期班的全部内容，速度、技巧的强化训练，录音带、录像带声音记录实习，同步讲话记录和会议记录实习。训练内容：长期班的全部内容，各种专项强化练习，实际工作练习。教师随时辅导按计划进行测试考评。招生对象：白天能到校参加学习，经过系统的专业学习，在掌握好速录技能的同时达到高级速录水平（200字/分以上），能达到语音同步记录，有意高级速录师方向发展的人士。

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1.保持手腕伸直，手臂相对静止；

2.弯曲手指并在键盘上轻轻触摸它们。当你需要打字时，轻轻抬起双手，用手指垂直敲击按键位置，而不是按压；

3.基本按键位置是左手的“asdf”和右手的“JKL”。键盘F和j上有一个小突起。当您需要敲击其他按键时，请按照稍后讨论的指法敲击，敲击后立即返回基本按键位置；

4.整个过程是一种自然放松的状态。除非电脑卡住了，需要发脾气，否则轻敲是很自然的。不要太用力。

布局混乱。我们大多数人来自非设计专业。我们要么对黄金分割、视觉焦点、车牌率等原则和概念知之甚少，要么一无所知，这导致我们在布局元素很多的情况下不知道如何放置，再加上缺乏操作习惯（没有标尺、参考线和对齐功能），这会使页面更糟糕，照片和文字不分青红皂白地放在页面上是很常见的。

1.结果以图形方式显示。 对于一些分析的数据，结果应该以图形的形式显示，而不是停留在数据分析的表格阶段，这不容易看出信息的传递和图形的美观更好。2.在数据分析期间**不要合并单元格。 在数据分析过程中，合并单元格对自身的数据操作和排序极为不利，几乎很多单元格都难以进行数据操作。因此，仍然需要等到生成最终结果，然后才能合并。