1、学办公软件能让你在日常工作中面对各种情况的工作时面对这些软件能够得心应手，让工作变得更顺利。2、办公软件包含多个应用程序，也可用于图文广告、财务会计、演讲演示、数据管理等方面。3、不管从事什么办公都会离不开他的，因为现在大多公司都已经办公自动化了啊！还是学学好，给找工作都一项保障。

了解基本功能，首先，了解办公软件的基本功能是非常重要的。不同的软件有不同的界面和操作方式，但它们都有一些通用的基本功能，例如文本输入、格式设置、插入图片、表格和图表等等。通过熟悉这些基本功能，您可以更快速地掌握软件的使用技巧。

新手学习办公软件注意事项

1，制定学习计划。自学Office软件，一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼，两天晒网。学了后面，忘了前面。2，要循序渐进，不能操之过急。自学Office软件要循序渐进，由浅入深。切不可操之过急，更不能在学习的过程中“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会使自己的基本功不扎实。

现在哪一样东西不必电脑，办公软件又是根底的，比如说当你求职应聘时，你需求具有一份简历，这一份小小的简历你该怎么去做呢?假如你没有学习专门的文字处理软件，那么你只能是套用一些**模板，不能做出自己的简历，这也是为什么要学电脑的理由。平常写一个陈述、总结都需求用到word，许多时候做表格都要用到excel，并且excel的功用是很强大的，利用好了，你在办公室的位置都会不一样的。