提高工作效率：办公软件提供了各种功能和工具，可以大大提高工作效率。文字处理软件是文档创建、编辑和格式化更加简便快捷，电子表格软件提供了强大的数据计算和分析功能，演示文稿软件是演示制作和展示更加专业。通过利用办公软件的功能，员工可以更高效地完成日常工作任务。

办公软件培训收费

1、培训时间在3个月和5个月的计算机办公软件和计算机基础知识培训，学费约为3000-5000元。2、培训时间在一年和一年半的软件开发、网络工程等初高中生培训的专业居多，培训学费大约在10000-30000之间(学费、生活费、住宿费、餐费等)。一般来说，计算机培训的时间为3个月、6个月、1年和1年半，这是比较常见的四种计算机培训时间。而这些计算机培训时间是由计算机培训专业、培训人群等因素决定的。

办公软件的“云存储”远景宽广。多个终端，优势是无处不在，但必然会发生存储和传输的问题，发生基于云的服务需求。金山此前已经试水个人“云存储”商场，旗下快盘个人版现在用户己超过4000万之众。由此可见， “云存储”的需求之旺盛，远景之宽广。好好耕耘，不只能有用解决用户在使用中的问题，也将成为办公软件的一大赢利点。