1、提高工作效率，加速了信息交流，能够随时随地办公，实现了远程办公与移动办公结合，并且可以快速查询文件资料，节约了办公时间。2、规范业务管理，能够监控工作进度，掌控工作状态并及时有效监控各部门的工作进度，在此基础上可明确职工职责。

1. 根据需求选择课程：在选择办公软件培训课程时，首先要明确自己的需求和目标。根据自己的需求选择相应的课程，可以更好地提高学习效果和工作效率。2. 考虑课程内容和质量：课程内容和质量是选择办公软件培训课程的重要因素。选择课程内容丰富、实用的课程，可以帮助用户掌握更多的知识和技能。同时，要选择教学质量高、师资力量强的培训机构，以保证学习效果。

新手学习办公软件注意事项

1，制定学习计划。自学Office软件，一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼，两天晒网。学了后面，忘了前面。2，要循序渐进，不能操之过急。自学Office软件要循序渐进，由浅入深。切不可操之过急，更不能在学习的过程中“一目十行，一笔带过”，敷衍了事。还有就是，特别是对于初学者，千万不能太看重某些使用“技巧”，因为这样会使自己的基本功不扎实。

传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，这样的工作效率低下，最主要的是不能统计报表，数据也不能直观的表达出来，而工作流程是OA办公软件的核心，OA办公软件凭借专业的工作流，完全取代了传统办公中的纸质流程，让企业办公流程更加简洁和规范，审批更有效率。例如，使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交，流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交，最终审批结果会返回申请人这里。这样的审批流程大大缩减了时间，因为除了流程能自动流转外，还具有提醒功能，流程流转到哪个领导，都会收到提醒，这样也可以避免领导错过审批工作。