办公软件的好处：办公自动化提高工作效率是这种人力资源管理系统在企业中最明显的功能。系统将提供电子招聘、员工信息记录、考勤和资源使用管理、薪资和工资、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线休假管理等多种功能，满足企业对人力资源自动化管理的实时需求，以及员工自助服务功能。这些功能使企业能够更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化也大大提高了人力资源管理部门的工作效率。

为什么要学办公软件？办公软件是计算机应用中较为常见的软件之一。无论人们从事什么行业，只要接触计算机，他们或多或少都可以使用办公软件。对于普通家庭用户来说，它可以用来完成日常生活中的成本管理。对于企业办公行业的人员来说，必须掌握办公软件。因此，无论你是家庭用户还是办公室职员，办公软件都是非常有用和必要的。办公软件的研究变得越来越重要。

怎么样学习办公软件？学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域（金融），往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导

EXCEL 实用技巧：巧用“视面管理器”有的作业表，常常需求打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。翻开需求打印的作业表，用鼠标在不需求打印的行(或列)标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后出现的方便菜单中，选“隐藏”选项，将不需求打印的行(或列)隐藏起来。执行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确认”按钮。将隐藏的行(或列)显现出来，并重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。以后需求打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需求打印的表格名称，单击“显现”按钮，作业表立刻按事前设定好的界面显现出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，全部就OK了。