办公软件的好处：办公自动化提高工作效率是这种人力资源管理系统在企业中最明显的功能。系统将提供电子招聘、员工信息记录、考勤和资源使用管理、薪资和工资、福利计划、员工绩效、人才盘点、在线休假管理等多种功能，满足企业对人力资源自动化管理的实时需求，以及员工自助服务功能。这些功能使企业能够更有效地管理和控制人力资源。同时，人事管理的自动化也大大提高了人力资源管理部门的工作效率。

为什么要学办公软件?实现跨区域应用：在使用中，可以实现数据的跨区域应用。在数据传输过程中，所需的数据可以通过网络在短时间内传输或访问，从而缩短了数据传输所需的时间。数据准确性：办公室数据和数据的归纳和排序过程繁琐且容易出现问题。使用办公软件后，数据的整理变得非常容易，准确性也更高，提高了办公人员的工作效率。

办公软件有哪些证书？office办公软件是可以考取相关方面的证书,可以考取的证书有四种:微软的MLC的认证，是国际认证，面对的考证的学员主要是刚参加工作的大学生，他们通过获得微软的国际认证作为进入企业的敲门砖，可获得更多的就业机会。国家计算机等级一级认证，是国内**认可的证书，每年有两次考试，4月和9月份，全国统一在线考试！一方面是面对孩子在小升初时可所为特长生进入重点中学，另一方面，有些企业在评定职称时也可使用．劳动部的OSTA认证。信息产业部的CEAC认证。

办公软件的重要性：对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，（包括资料的登记、查询、分类、分析、汇总等多项工作外，）还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用办公自动化软件除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。像企微云表单流程，可以自定义创建表单，灵活配置表单权限查询分析，生成报表，导入、导出、打印。同时，由于每个表单对应一个数据库，在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中，这样又可以实现远程查询，并且生成统一的报表格式。最主要的一点是引擎开放 API 接口，可打通 CRM、HR等管理平台，打造企业统一移动流程中心。