Word 文字处理，建立和保存Word文档、输入状态切换、符号插入、选取文字技巧、移动、复制文字、查找替换文字、文字格式编排、段落格式编排、撤消和恢复操作、项目符号与编号。 文字的分栏、首字下沉、表格制作、表格边框和填充、中文版式应用、格式刷的使用、艺术字、文本框、自选图形、插入剪贴画、插入图片、图文混排、添加和修改页眉页脚、页面设置、打印输出设置等

选择多个对象。 如果有些文本需要设置为相同的格式，我们不需要一一设置，只需要选择多个文本，一起设置即可。 单击开始-选择编辑-选择-选择具有相似格式的文本。 快速清除所有格式。 那么，当我们不使用这些格式时，我们应该做什么呢？很简单，只需选择文本并点击开始-清除格式。

现场设计要合理。我们通常的第一行及第一列的字段设计必须合理，不能太长或太短（根据表格内容确定），摘要要全面适当，汉字或英文要统一等。其实，做好餐桌也是一个重要的注意事项。单词太多时使用表格。对于那些按时间、节点、名称等分类的文本内容，**直接用Excel来表达，这样既直观又能让人们快速获取信息。

我们的工作已经离不开办公软件，不管你的岗位是什么，都离不开工作软件，就连在招聘中都要求求职者懂工作软件。在职场中，经验老道的职工会将工作软件操作得炉火纯青，而职场小白只能在探索中去操作，换个视点想想，假设你是老板，你会怎样看待？不过，想要了解把握工作软件并非一日之功，因而对初学者而言，要挑选一门学会工作软件的课程尤为重要。