不难学。常用的办公软件包括word、Excel和PowerPoint。Word主要是一个文章编辑软件。它易于设置字体、插入图片、编辑文本等。Excel是一个制表软件，也可以用作简单的数据库，还可以生成各种图表。PowerPoint是一种演示软件，通常与演讲演示结合使用。这些软件易于使用，启动起来并不困难。当然，如果你想很好地利用这些材料，那么要使它们清晰、易懂和有吸引力，需要付出大量的努力。互联网上有一些软件使用书籍和资料。

其实，学习word、Excel和PPT并不难。如果你掌握了基本的操作要领，你可以自己探索更多的技能。一般来说，word主要用于文本输入、编辑、排版、打印等；Excel主要用于预算、财务、数据汇总，计算任务繁重；PowerPoint主要用于制作演示文稿、幻灯片和幻灯片。

围绕职场问题展开学习，学习办公软件，并不是要摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的工作场景中碰到的问题来进行针对性的学习，从而培养自己的关于这款软件的职场灵活运用能力。只需熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你就可以完成80%的工作。

对于中大型企业来说，特别是存在大量单据的企业，用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立，（包括资料的登记、查询、分类、分析、汇总等多项工作外，）还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用办公自动化软件除了能简化数据库工作外，还可以共享数据及加密数据。像企微云表单流程，可以自定义创建表单，灵活配置表单权限查询分析，生成报表，导入、导出、打印。同时，由于每个表单对应一个数据库，在流程与其它应用产生的大量数据都存储在服务器端后台数据库中，这样又可以实现远程查询，并且生成统一的报表格式。最主要的一点是引擎开放 API 接口，可打通 CRM、HR等管理平台，打造企业统一移动流程中心。