办公软件的好处：建立企业信息发布平台和内部沟通平台。如企业公告和新闻稿，使内部规章制度、新闻发布会、技术交流和公告事项能够在企业内部员工中广泛传播，使员工能够及时了解企业内部的发展趋势。可建立内部电子邮件和短信系统，使内部信息交流快速、顺畅。

办公软件的前景：网络化，如何方便地将现有的办公软件与互联网连接是未来发展的趋势。例如，office用户可以直接在office软件中搜索与其工作相关的网络资源，用户可以直接在office软件中编写自己的博客并发送到在线博客空间，实现移动办公。这为国内办公软件供应商指出了一个未来的方向：如何有效地将现有的办公系统与互联网连接和交互，而不是“重新开 始一页”，将决定他们的竞争力和市场地位。

办公软件考试都考什么？考试内容 ：包括 WINDOWS 一般文件管理、 WORD 、 EXCEL 操作技术。 考试方式：全部采用上机操作考核方式，联网考试集中评卷。 学习教材 ：采用省职业技能鉴定中心指定教材一《试题汇编》（含光盘）。 证书情况  考试成绩合格者由劳动和社会保障部职业技术鉴定中心发合格证书。 计算机信息高新技术合格证书是在要求计算机操作能力并实行岗位准入控制的相应职业作为上岗证，在其它就业和职业评聘领域作为计算机相应操作能力的证明，证书含金量高。

办公软件学习教程：office主要由word、excel、ppt这三大软件组成，word：先输入一个文字，选中文字，然后点击字体样式边上的下拉箭头，选择一个字体样式，然后点击字号边上的下拉箭头，选择一个字号，便设置好字体了。另外，插入表格也是常用的，点击插入，点击表格，选择表格区域即可。excel：先选中需要制作表格的区域，点击边框按钮边上的下拉箭头，选择所有框线，选中表格第一行，点击合并后居中，然后输入主题即可。ppt：先点击版式边上的下拉箭头，选择一个版式，之后点击插入，然后点击图片，之后点击选择一张图片，然后点击插入，之后点击幻灯片放映，然后点击从头开始即可放映幻灯片。