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在网络飞速发展的今天，大部分人的生活习惯已有了截然不同的改变，我们估计很少用书写方式记载一些事情和记录一些数据方面的账目了。那么我们就要学会一些用电脑记录编辑的常用软件，学习一些用电脑帮助我们快速数据表格处理的软件。其中office办公软件很多人都不陌生，我们可以利用办公软件进行文字处理、表格制作、播放幻灯片、收发电子邮件，网页制作等等，是我们工作中必不可少的办公软件。
Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等，这么多模块中我们新手小白只要学习其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。
Word的全称是Microsoft Office Word，它是微软公司的一个文字处理器应用程序，功能十分强大，几乎可以满足文档处理中所有的要求。**Word制作的电子文档可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是doc或docx 。
Excel的全称是Microsoft Office Excel，它是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。有着直观的界面、出色的计算功能和图表工具， 是比较流行的个人计算机数据处理软件之一。**Excel制作的电子文档同样可以保存好多文件格式，一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。
PowerPoint是微软公司的一个文稿演示软件，也就是我们平时说的ppt或幻灯片。制作好的ppt文件用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，能让观看人员更直观的进行理解，也可以将演示文稿打印出来，以便在别的方面供用户查阅。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等，2010及以上版本中还可保存为视频格式。
上面我们对 Word 、Excel 和PowerPoint这三款软件进行了简要的了解，但是实际运用中我们应该怎么去学习呢？ 由于每个人所处环境、自身起点或时间分配上都有所不同，所以在学习中同样也会遇到不同的问题。线下培训班、线上培训讲座和自己学习都可以，每个人根据自己情况选择适合自己的方法。
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