职场人士都知道，学好办公软件是求职就业的基础，很多公司非常看重求职者对于办公软件的掌握，求职者能熟练的使用办公软件就能为自己的求职加分。很多刚刚毕业的初次求职者，在校期间掌握的都是非常基础的办公软件基础，因此就需要在求职前学习办公软件，如果自身不知道如何学习办公软件，可以找一些优质的办公软件培训班，进行集中的学习，这样既能够节省时间，又能够学好办公软件。

office主要由word、excel、ppt这三大软件组成，word：先输入一个文字，选中文字，然后点击字体样式边上的下拉箭头，选择一个字体样式，然后点击字号边上的下拉箭头，选择一个字号，便设置好字体了。另外，插入表格也是常用的，点击插入，点击表格，选择表格区域即可。excel：先选中需要制作表格的区域，点击边框按钮边上的下拉箭头，选择所有框线，选中表格**行，点击合并后居中，然后输入主题即可。ppt：先点击版式边上的下拉箭头，选择一个版式，之后点击插入，然后点击图片，之后点击选择一张图片，然后点击插入，之后点击幻灯片放映，然后点击从头开始即可放映幻灯片。

巧用“视面管理器”有的作业表，常常需求打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。翻开需求打印的作业表，用鼠标在不需求打印的行(或列)标上迁延，选中它们再右击鼠标，在随后出现的方便菜单中，选“隐藏”选项，将不需求打印的行(或列)隐藏起来。执行“视图→视面管理器”指令，翻开“视面管理器”对话框，单击“增加”按钮，弹出“增加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确认”按钮。将隐藏的行(或列)显现出来，并重复上述操作，“增加”好其它的打印视面。以后需求打印某种表格时，翻开“视面管理器”，选中需求打印的表格名称，单击“显现”按钮，作业表立刻按事前设定好的界面显现出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，全部就OK了。