在电子办公时代，如果你不会操作一些办公软件，在工作中很难得心应手。了解各种常用的办公软件并掌握一些技能已成为办公室白种人的必修课。不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。

学习办公软件的**步是经过对应用办公软件熟悉岗位工作流程。通常，办公软件本身就是一个“工作流”。不同岗位只要按照操作要求操作就可以，面对不同的任务。对于大多数初级职位来说，学习办公软件的重点就在这里，这些基本的软件操作并不难学，而且通常可以在很短的时间内掌握。

Excel的个性是多方面的。软件的各个层次都可以形成一个“系统”，每个“系统”都可以在一个层次上解决一个问题，也就是说，如果在工作中使用excel，它将无法弥补缺失的地方。如果全部丢失，则必须全部弥补。每一方面都要有一点参与是可以的。在没有深入学习的情况下，它足以应付工作。如果Excel没有基础，学习如何组织表。如果数据分析无法运行，请学习数据分析部分。如果你的工作需要图表，就把它们做好。当然，如果您需要将excel制作成模板，那么该功能是必不可少的。当然，掌握几个常用功能将使工作效率加倍。更高层次的VBA只有**深入的学习和研究才能触及。

在word编辑中，我们经常会遇到许多格式相同的文件。此时，我们需要创建一些新的模板，然后我们可以直接完成格式编辑而无需模板。对于Excel的使用，我们不仅要掌握一些创建方法，还要学会如何在Excel应用过程中更好地利用函数知识，更好地辅助我们进行数理统计和分析。PPT的研究也是如此。我们不仅需要学习如何创建PPT文件，还需要学习如何查找材料和收集一些漂亮的模板。我们还需要学习如何创建一些原始模板，让其他人崇拜我们。