上班族应该用哪些软件学习？
可以准点下班，估计是没个上班族心里**深的愿望。可是面对一堆需要处理 的文案，单纯依靠Office或Adobe工具是无法快速解决的。
1、石墨文档
这个软件可以实现多人在同一文档中，进行编辑和讨论。
2、Everything（文件搜索神器）
本地磁盘里有N多个文件，你是不是也曾为查找不到目标文件，而记得团团 转。
但有了这个工具不管你有成千或上万个文件，输入关键词即可快速帮你查找 出来。
3、ChacuoNet
如果你需要发送工作邮件，又不想用你的私人邮箱。那这个ChacuoNet就很 适合你。
比较特别的地方就是免注册啦，而且可以持续24小时接收国内大部分网站的 验证码。这样你还会担心邮箱不够用吗？
4、迅捷PDF转换器
这是一个很实用的文件格式转换工具。你可以直接添加多个文件，再选择转 换模式，就可以一键转换成你想要的文件格式了。
成套报价：能够熟练的将客户及业主方提供的电气图纸或所需要的设备按要求制作计算出各设备的价格，要求熟悉电气元件原理， 掌握客户的需求，了解品牌、元件，安装人工等价格要素，在市场价格接受的前提下，尽量将公司的利润**大化。报价员的工作要求细致、尽责，直接 对公司设备制造固定成本负主要责任。
成套报价员应该分为几步：
一步 :要求熟悉电气元件的工作原理及功能，
二步 :学会看一次系统图，
三步 :学会一定的二次原理，
四步 :了解元件品牌对相关元件进行互换，
五步 :学习各配电箱开关柜设备内电气元件布局，
六步 :学习各配电箱开关柜的制作方式了解一二次线元件用量制作费用等，
七步 :学习电脑办公制作报价单。
成套报价员课时分配：
一课：了解什么叫成套报 价员，初步了解电气原理，了解断路器、交流接触器、继电器、刀开关、电容器、补偿控制器、电流互感器、电压互感器、仪表、转换开关、按钮、信 号灯、万能式断路器、真空断路器、接地开关、避雷器、带电显示器、微机保护装置等等元件性能及用途。
二课：元件的品牌及互换 性；
三课：学习看配电箱系统 图，了解配电箱报价需要注意事项
四课：学习配电箱的外形 尺寸布局，对配电箱进行报价
五课：学会对配电箱内元 件进行查询，学会制作报价单
六课：学会对配电箱进行 报价，课后作业为图纸一张回去演练
七课：机房实练
八课：机房实练
九课：低压开关柜慨括
十课：学习看低压开关柜 系统图，区分柜型
十一课：对GGD进行报价分析，掌握报价要领
十二课：对GGD进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询及替换；
十三课：对GGD进行报价，学会制作报价单
十四课：学会制作报价单 ，课后作业为图纸一张回去演练
十五课：机房实练
十六课：机房实练
十七课：对其它低压开关 柜GCS,GCK,MNS 等的系统图认识及报价分析
十八课：对各低压开关柜 进行系统替换
十九课：对各低压开关柜 进行尺寸、方案、元件等进行区分
二十课：对各低压开关柜 进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
二十一课：机房实练
二十二课：机房实练
二十三课：高压开关柜慨 括
二十四课：对高压开关柜 的系统图及柜型进行区分了解
二十五课：对 KYN28进行报价分板，掌握报价要领
二十六课：对 KYN28进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询 及替换；
二十七课：对 KYN28进行报价，学会制作报价单
二十八课：学会制作报价 单，课后作业为图纸一张回去演练
二十九课：机房实练
三十课：机房实练
三十一课：其它高压开关 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系统图认识及报价分析
三十二课：对各高压开关 柜进行系统替换
三十三课：对各高压开关 柜进行尺寸、方案、元件等进行区分
三十四课：对各高压开关 柜进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练
三十五课：机房实练
三十六课：机房实练
三十七课：对箱变及开闭 所进行系统认识
三十八课：对箱变报价进 行外形、方案、元件查询及替换
三十九课：对箱变进行报 价
四十课：对开闭所进行报 价，课后作业为图纸两张回支演练
四十一课：公开课
四十二课：公开课
除四十二个课时外，还有 两个星期天或星期六去部分厂家实地学习，一节安排在学会配电箱及GGD后，二节安排在整个报价完结后
减小Word文件的大小方法
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
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