无论你的职位是什么，都离不开工作软件。即使在招聘中，求职者也需要了解工作软件。在工作场所，经验丰富的工会完美地操作工作软件，而工作场所小白只能在探索中操作。从另一个角度来看，如果你是老板，你会怎么想？然而，理解和掌握工作软件并不是一天的工作，因此对于初学者来说，选择一门学习工作软件的课程尤为重要。

它提高了工作效率，加快了信息交换，可以随时随地工作，实现了远程办公和移动办公的结合，可以快速查询文档，节省办公时间。规范业务管理，能够监控工作进度，控制工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度。在此基础上，可以明确员工的责任。降低办公成本，实现文件的网络审批，减少部门间的邮费和差旅费。改善无形资产和使用办公软件处理业务将使合作伙伴和员工认为他们的企业是一个积极、健康和长期发展的企业。

Excel是一个非常有用的电子表格。它不仅可以用于统计，还可以用一些图形来表示数字，有利于分析和解释。就数字统计而言，我们不必逐行计算总体数字。我们可以很容易地通过复制公式得到结果，所谓的公式复制实际上是计算一行顶部的总数字，然后单击数字所在的单元格。当光标变为十字时，将鼠标拖动到相应的最后一个单元格以完成公式复制。要计算总数在整个人口中的比例，请在选择单元格后输入公式，然后按F4键完成编辑公式。数据过滤时，用户可以在数据过滤中选择自定义，根据条件过滤数据；对于插入图表，您可以根据不同的需要选择不同类型的图表。

PPT软件的优点是操作相对简单，可以实现专业演示。然而，一些PPT爱好者会过度使用该软件，从而浪费大量工作时间以达到效果。这里的学习经验是，在掌握PPT优美的绘图设计之前，我们应该重点梳理PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作，即下图中的前两个阶段。如果您对软件的功能有了初步的了解，您可以开始学习PPT设计部分。实际上，它是文本与文本的混合排列操作。此时，将介绍“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。对于非设计部分的研究没有底线，因为每个人都没有PPT美的底线标准，所以他们只需要满足一般平面设计的审美标准。学习标准的设计理念和布局。