PPT是一种重要的演示工具。它可以让人们更容易理解你。在PPT上插入背景图片是非常必要的，尤其是作为母版。选择查看母版幻灯片母版时，请选择“插入图片”。选择图片后，右键单击图片并选择堆叠顺序-底部放置以设置背景并根据需要调整图片大小。插入声音后，右键单击以选择自定义动画并修改参数以完成声音的设置。在“效果选项-效果-停止播放”中，可以完成声音幻灯片结束位置的设置。

办公软件有一个不可忽视的作用就是能减少岗位工作的难度，因此从这个角度来看，学习使用办公软件不会更加困难。办公软件之所以能降低岗位工作难度，主要从三个方面入手：一是工作流程规范，流程清晰、严格是保证工作效率的重要因素；二是提高资源整合能力。资源整合能力的提高将在很大程度上降低工作难度。岗位级别越高，资源整合能力越强；三是提高沟通效率。工作场所的大部分工作内容是沟通。有效的沟通是提高工作效率、降低工作难度的重要手段。因此，学习办公软件应该从这三个方面进行。

PPT是一种演示软件。用户可以在投影仪或会计机上进行演示，还可以打印演示文稿并将其制成电影，以便在更广泛的领域中应用。Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在Internet上举行面对面会议、远程会议或在Internet上向观众演示演示文稿。这通常在会议期间使用。这个操作比前两个稍微困难一些，但是你的努力没有问题。

在word编辑中，我们经常会遇到许多格式相同的文件。此时，我们需要创建一些新的模板，然后我们可以直接完成格式编辑而无需模板。对于Excel的使用，我们不仅要掌握一些创建方法，还要学会如何在Excel应用过程中更好地利用函数知识，更好地辅助我们进行数理统计和分析。PPT的研究也是如此。我们不仅需要学习如何创建PPT文件，还需要学习如何查找材料和收集一些漂亮的模板。我们还需要学习如何创建一些原始模板，让其他人崇拜我们。